Để xuất báo cáo đi muộn về sớm, bạn chọn tab 
hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm 
để xuất ra báo cáo đi muộn về sớm của nhân viên trong tháng. Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau:
Mức lương : Mức lương từ 7,000,000 đến 10,000,000
Mô tả công việc
- Mô tả quy trình hoạt động của phần mềm và lấy yêu cầu chi tiết các chức năng phần mềm cần triển khai cho khách hàng.
- Triển khai phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công, phần mềm bán hàng trên nền tảng Winform và Webform.
- Tiếp nhận sản phẩm phần mềm từ bộ phận lập trình bàn giao.
- Test sản phẩm phần mềm trước khi cài đặt cho khách hàng.
- Có khả năng giao tiếp tốt, xây dựng,thiết lập mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng .
- Có khả năng viết các câu lệnh truy vấn SQL để xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của khách hàng .
- Tiếp nhận yêu cầu phát sinh của khách hàng, trực tiếp xử lý hoặc báo cho bộ phận lập trình để phối hợp xử lý.
- Support khách hàng sau triển khai (online / onsite).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý;
- Các công việc chi tiết khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
- Hỗ trợ bán hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh demo sản phẩm phần mềm cho khách hàng.
Ưu tiên các ứng viên biết lập trình C#, ext.net, asp.net
Quyền lợi được hưởng
– Lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
– Cơ hội làm việc với các khách hàng lớn, các trưởng phòng nhân sự, công nghệ tiên tiến, phát triển bản thân…
– Được đào tạo bài bản về công nghệ, quy trình… trước khi vào làm chính thức
– Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
– Được hưởng chế độ nghỉ mát cho bản thân và gia đình
– Làm việc giờ hành chính từ T2-T6 (8h / ngày), thứ bảy (5h / ngày), nghỉ chủ nhật.
– Hỗ trợ ăn trưa tại công ty, nghỉ trưa 1,5 giờ
– Thưởng lương tháng thứ 13.
– Thưởng các ngày lễ tết: 30 / 4, 01 / 05, 02 / 09, tết Dương lịch, âm lịch...
– Định kỳ xét tăng lương 01 năm / 1 lần.
– Thưởng thâm niên 200k / tháng / năm
– Tiệc teambuilding, tiệc sinh nhật, tiệc 8 / 3, tiệc 20 / 10, tiệc năm mới, tiệc tất niên
– Văn phòng làm việc đẹp, sáng tạo, trà, cà phê đồ uống phục vụ miễn phí.
–Làm việc trong môi trường với quy trình phát triển công nghệ hiện đại (dựa trên kinh nghiệm 15 năm triển khai giải pháp nhân sự).
Yêu cầu khác
- Biết nghiệp vụ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương là một lợi thế
- Có kinh nghiệm phát triển với SQL Server (Nâng cao)
- Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Có tư chất nhiệt tình, ham học hỏi, kiên nhẫn, điềm đạm.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh và công nghệ mới
- Có khả năng triển khai từng dự án độc lập theo yêu cầu khách hàng
- Muốn theo đuổi công việc / nghề nghiệp lâu dài.
- Trung thực, tuân thủ quy định công ty và tuân thủ pháp luật
Phần mềm chấm công tuy được đi kèm máy chấm công, dùng để xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công thành các báo cáo chấm công riêng biệt sử dụng cho từng mục đích chấm công khác nhau.
>> Tổng quan về hệ thống chấm công
Tuy nhiên, đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì nhu cầu về phần mềm chấm công cũng khác nhau cụ thể như sau.
Cùng phân tích từng loại hình doanh nghiệp
Đa phần những doanh nghiệp này là những doanh nghiệp tư nhân, những công ty nhỏ, làm việc văn phòng, mô hình kinh doanh theo hướng làm việc văn phòng, sạch sẽ, làm việc giờ hành chính, ca làm việc rõ ràng, không thay đổi ca nhiều.
Đối với những doanh nghiệp như vậy, lựa chọn phần mềm chấm công TAS-ERP với các báo cáo chấm công xuất ra như
Là hoàn toàn phù hợp với những doanh nghiệp này, các báo cáo chấm công cơ bản đã phù hợp hết những yêu cầu của 1 doanh nghiệp nhỏ
Đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên tương đối đông như thế này, đa phần là những công ty sản xuất nhỏ, bao gồm cả văn phòng và nhà xưởng, đối với việc chấm công trên văn phòng khá đơn giản, chỉ như chấm công cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng đối với nhân viên nhà xưởng thường làm theo ca thì phần mềm chấm công cần linh hoạt thay đổi theo ca, phù hợp với nhà xưởng, ca kíp nhân viên không cố định.
Đối với nhà xưởng, vì số lượng nhân viên không quá lớn, người quản lý có thể tự chủ động phân ca gán cho từng nhân viên, nhóm nhân viên cụ thể, vì số lượng nhân viên không quá lớn nên việc gán ca cho nhân viên cũng không mất quá nhiều thời gian.
Đối với doanh nghiệp này, số lượng nhân viên là khá lớn, đa phần là các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động xưởng, ca thay đổi liên tục để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, nhân viên làm thêm ca, làm xoay ca, việc quản lý tự chủ động đăng ký gán ca sẽ mất khá nhiều thời gian, vì vậy giải pháp của Digitech là sử dụng thêm chức năng tự động tìm ca trên phần mềm chấm công.
Cụ thể chức năng tự động tìm ca của phần mềm chấm công như sau.
Sau khi đăng ký thông tin liên quan đến từng nhân viên, người quản lý sẽ đăng ký toàn bộ ca làm việc của công ty lên phần mềm. Sau khi chấm công và làm việc hàng ngày, đến kỳ xuất bảng công, phần mềm sẽ tự động tìm thời gian ca làm việc từng người để gán vào bảng tổng công. Với chức năng này, việc làm thêm ca, ca nhân viên thay đổi cũng không ảnh hưởng đến người quản lý, tất cả đã có phần mềm chấm công xử lý nhanh gọn và chính xác.
Do đặc thù là doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh ở những địa điểm khác nhau, nhưng vẫn muốn lấy dữ liệu chấm công tập trung về 1 điểm thì Digitech đã có giải pháp riêng cho nhu cầu này.
Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận .
Giải pháp của Digitech đưa ra cụ thể như sau
Như vậy, việc sử dụng phần mềm không chỉ chấm công nhân viên, mà dựa vào đó còn có thể theo dõi cả suất ăn của nhân viên, đây là giải pháp mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang lựa chọn,
Thực tế như hiện nay chưa có nhiều trường học áp dụng hình thức quản lý học sinh, sinh viên bằng máy chấm công và phần mềm nhưng đây là cách vô cùng tiện lợi, nhanh chóng và chính xác giúp nhà trường quản lý học sinh, sinh viên một cách chặt chẽ và khoa học giảm được một lượng lớn thời gian thay cho việc điểm danh bằng miệng ở trên giảng đường hay tránh không cho những kẻ xấu xâm nhập vào trong môi trường học đường.
Giải pháp sử dụng máy chấm công và phần mềm sẽ giúp các trường học tránh được những vẫn nạn đang gặp phải trong trường học như học hộ, thi hộ, điểm danh hộ, tránh xâm nhập của kẻ xấu, kiểm soát số lượng học sinh, sinh viên trong phòng học, thư viện, canteen, quản lý việc mượn sách, đồ dùng thư viện
Giải pháp của Digitech đưa ra cụ thể như sau
Phần mềm cài đặt cho phép quản lý và nhắc nhở những sinh viên ra vào những khu vực này, báo cáo số lượng sinh viên đang ở từng địa điểm tại thời điểm cụ thể, cho phép nhà trường quản lý tốt hơn, và biết được nhu cầu sử dụng của sinh viên để có thể mở rộng thêm phòng học, thư viện hay canteen để đáp ứng đủ nhu cầu của sinh viên.
Việc chấm công ngày nay đang dần được áp dụng thêm cả ứng dụng kiểm soát ra vào. Từ thiết bị chấm công, có thể gắn thêm hệ thống khóa điện tử, tạo thành hệ thống kiểm soát cửa ra vào, hoặc gắn thiết bị chấm công lên Tripod sẽ tạo thành hệ thống kiểm soát người ra vào tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau.
Hệ thống chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào được hoạt động như sau
Dữ liệu chấm của nhân viên mỗi lần ra vào cửa sẽ được phần mềm lưu lại chi tiết thời gian, tạo thành báo cáo kiểm soát ra vào. Thời gian chấm đầu tiên và cuối cùng sẽ được lấy làm thời gian làm việc của nhân viên đó trong ngày.
Như vậy có thể thấy, chỉ là 1 phần mềm chấm công được cài trên máy tính, nhưng đối với từng doanh nghiệp, từng đặc thù và từng nhu cầu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp mà phần mềm chấm công được ứng dụng với những mục địch khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp. Phần mềm chấm công là người bạn không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp hiện đại.
Phần mềm chấm công có tác dụng gì? Hiệu quả sử dụng của phần mềm chấm công là gì? 1 số doanh nghiệp điển hình đang sử dụng phần mềm chấm công AZZA. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây .
>> Tổng quan về hệ thống chấm công
>> Phần mềm quản lý nhân sự online
Để tìm hiểu những hiệu quả mà phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp, chúng ta cùng phân tích những tác dụng của phần mềm chấm công.
Phần mềm chấm công cho phép quản lý nhân viên, thời gian vào ra của nhân viên được tổng hợp và quản lý thông qua phần mềm, chỉ cần 1 người quản lý chịu trách nhiệm phần mềm là đã có thể thay thế cả 1 bộ phận nhân sự ghi chép thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm đầu tư mua 1 lần là sử dụng được nhiều năm, tiết kiệm chi phí và tiết kiệm nhân sự.
Nếu như trước kia chưa có phần mềm chấm công, bộ phận nhân sự có thể mất cả ngày thậm chị cả tuần nếu công ty số lượng nhân viên mới, để tổng hợp lại thời gian đến và về của nhân viên để tính công cuối tháng cho nhân viên. Thời gian tổng hợp vừa mất nhiều công sức, lại mất nhiều thời gian, thì nay phần mềm chấm công đã giải quyết được vấn đề đó
Vì máy chấm công và phần mềm là máy móc, nên không có sự thiên vị, vì vậy mà độ chính xác cao, tuyệt đối không có thiên vị bất cứ ai. Thời gian làm việc và thể hiện rõ ràng, chính xác tuyệt đối.
Từ dữ liệu chấm công được báo cáo rõ ràng, chi tiết và chính xác, mà ý thức làm việc và thời gian làm việc của nhân viên cũng có trách nhiệm hơn. Nhân viên ý thức thời gian đến làm việc hơn, có tinh thần làm việc hơn do môi trường làm việc công bằng, khách quan.
Digitech đã cung cấp phần mềm chấm công cho rất nhiều doanh nghiệp thuộc các khối doanh nghiệp khác nhau. Có thể kể tên và giải pháp riêng về phần mềm cho từng khối doanh nghiệp như sau.
Dựa vào hình thức kinh doanh hiện nay có thể chia thành 6 khối doanh nghiệp cơ bản như sau
Cùng tìm hiểu riêng từng loại hình doanh nghiệp khác nhau để tìm hiểu rõ hơn.
Những doanh nghiệp nằm trong khối văn phòng, đa phần làm việc theo giờ hành chính, các ca nhân viên rõ ràng, không thay đổi ca, luân phiên ca làm việc, nên việc chấm công nhân sự cũng rất dễ dàng.
Việc sử dụng phần mềm chấm công miễn phí đi kèm theo máy TAS-ERP cũng được ứng dụng cho hầu hết những doanh nghiệp thuộc khối văn phòng này.
Phần mềm TAS miễn phí cho phép xuất được những báo cáo chấm công đơn giản như tổng công, đi muộn về sớm, chi tiết công, là đã đáp ứng được nhu cầu quản lý chấm công của những doanh nghiệp khối văn phòng.
Phần mềm miễn phí TAS-ERP đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp khối văn phòng.
1 số doanh nghiệp đang sử dụng như
Khối khách sạn nhà hàng là khối đặc thù liên quan đến loại hình kinh doanh là khách sạn, nhà hàng. Vì là khối đặc thù nên những yêu cầu của khối khách sạn nhà hàng đặt ra cũng khác với những khói doanh nghiệp khác, cụ thể như:
– Máy chấm công có bộ nhớ không cần quá cao. Chỉ cần loại máy có dung lượng từ vài trăm vân tay hoặc thẻ trở lên là được.
– Phần mềm phải quản lý được ca kíp của nhiều bộ phận. Cũng như của toàn bộ nhà hàng để tính toán công cho nhân viên chính xác.
– Máy chấm công cũng như phần mềm chấm công phải được hỗ trợ chức năng lấy dữ liệu từ xa. Thông qua internet để có thể sử dụng khi cần quản lý chấm công tập trung về trung tâm.
Dựa trên những nhu cầu của khối khách sạn nhà hàng mà Digitech đã phát triển phần mềm riêng phù hợp với đặc thù riêng của khối khách sạn nhà hàng. Digitech đã triển khai cho khá nhiều các khách sạn lớn trên cả nước như:
Ngân hàng là nơi giao dịch lớn, có các chi nhánh khắp mọi nơi, mặc dù có kế hoạch tổ chức cao và thúc đẩy nhân viên làm việc nhưng giải pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là giải pháp không thể thiếu để giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc. Ngoài ra phần mềm chấm công có thể kiểm soát hoạt động ra vào ngân hàng của nhân viên tạo sự công bằng minh bạch hơn. Từ đó có thể tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian cũng như có cơ chế thưởng phạt hợp lý nhất cho từng nhân viên mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.
Những yêu cầu đặc thù của khối ngân hàng cần ở phần mềm chấm công nói chung và máy chấm công nói riêng
-Tính bảo mật cao không được có trường hợp chấm công hộ nhau
-Nhiều chi nhánh vì vậy cần quản lý dữ liệu tập trung, lấy dữ liệu từ các chi nhánh nhanh chóng
-Đồng bộ hóa hệ thống chấm công và kiểm soát chặt chẽ
Với những nhu cầu đặc thù trên, Digitech cũng đã có những giải pháp phần mềm chấm công đặc thù riêng cho khối ngân hàng và đã triển khai cho 1 số ngân hàng đang sử dụng như
Đặc thù của ngành là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:
-Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
-Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
-Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
-Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
Với những nhu cầu đặc thù của khối sản xuất, phần mềm chấm công của Digitech hoàn toàn có thể giải quyết, bằng chứng là Digitech đã triển khai cho rất nhiều doanh nghiệp khối sản xuất như
Đối với bài toán này, ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công đặt tại các chi nhánh. Để đảm bảo không thể chấm công hộ cho nhau ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay và mỗi nhân viên chỉ được đăng ký một ngón duy nhất.
Phần mềm quản lý sẽ được cài đặt ở văn phòng công ty, các máy chấm công sẽ được quản lý và tải dữ liệu thông qua mạng internet. Việc kết nối qua lại giữa phần mềm và phần cứng sẽ có 2 mô hình là kết nối chủ động và kết nối thụ động.
Các doanh nghiệp, cửa hàng đang sử dụng phần mềm chấm công đa chi nhánh như:
Đối với bài toán quản lý chấm công khối trường học, yêu cầu bảo mật được đặt lên hàng đầu, do tình trạng sinh viên trốn học, điểm danh hộ, thi hộ, học hộ đang diễn ra phổ biến nên việc chấm công sinh viên trong trường học ngày càng được quan tâm.
Bài toán đặt ra phải đáp ứng những nhu cầu cơ bản
-Bộ nhớ cực lớn, các tiết học liên tục và thường xuyên nên yêu cầu phần mềm có bộ nhớ cực lớn
- Xử lý dữ liệu chấm công nhanh, nhu cầu chấm công số lượng lớn vì vậy yêu cầu thời gian xuất báo cáo chấm công phải nhanh, chính xác
- Bảo mật dữ liệu của từng học sinh, sinh viên, giáo viên
Tuy yêu cầu đặt ra khá cao nhưng phần mềm chấm công của Digitech vẫn hoàn toàn có thể áp dụng được và 1 số trường học đang sử dụng phần mềm chấm công và máy chấm công của Digitech như:
Với những doanh nghiệp thuộc các khối doanh nghiệp khác nhau sử dụng phần mềm chấm công được AZZA cung cấp đều rất hài lòng và tin tưởng lựa chọn, giới thiệu cho những công ty khác cùng lựa chọn phần mềm của AZZA . Đây là niềm tự hào và cũng là động lực để chung tôi phát triển phần mềm ngày càng tốt hơn nữa.
Phần mềm chấm công và một phân hệ trong phần mềm quản trị nhân sự AZZA. Để biết được phần mềm chấm công, đầu tiên ta phải nắm rõ được máy chấm công và nguyên lý hoạt động của máy chấm công.
>> Tổng quan về hệ thống chấm công
>> Hiệu quả sử dụng phần mềm chấm công online
>> Các báo cáo phần mềm chấm công
>> Các giải pháp chấm công đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp
Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào / ra của các nhân viên thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ quan, công ty hoặc cửa hàng…
Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.
- Tác dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp?Máy chấm công có thời gian nhận diện vân tay/ thẻ từ khá nhanh, khiến thời gian chấm công nhanh, tiết kiệm thời gian chấm công dành cho làm việc, giúp tăng thời gian làm việc, tăng hiểu quả công việc
Chấm công bằng máy giúp nhân viên có ý thức hơn, nhân viên cảm thấy được công bằng trong chấm công, không thiên vị
- Ngăn ngừa sai sót, thiếu sót trong việc ứng dụng các quy chế làm việc.
Việc thiên vị cho người này, người kia đã không còn nếu như sử dụng máy chấm công, tất cả mọi người đều như nhau, tránh việc sai xót trong quá trình chấm công, quy chế làm việc, thời gian làm việc được thắt chặt hơn.
- Tăng tính chuyên nghiệp trong tổ chức việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
Văn phòng sử dụng máy chấm công tạo nên tính chuyên nghiệp trong tổ chức, các bán bộ từng phòng ban, nhân viên cảm thấy hài lòng vì đã được công bằng và chuyên nghiệp trong làm việc.
- Văn phòng hiện đại, sang trọng, chuyên nghiệp
Văn phòng sử dụng máy chấm công để chấm công sẽ tạo nên không gian hiện đại, chuyên nghiệp, có tổ chức.
- Tổ chức & quản lý lên báo cáo nhanh chính xác để kịp làm lương cuối tháng
Chấm công nhanh, chấm công chính xác, làm cho việc tổng hợp công và làm lương cuối tháng trở lên nhanh chóng và đơn giản
- Tiết kiệm chi phí cho đầu tư nhân sự
Thông thường để quản lý nhân viên cần cả 1 phòng nhân sự để ghi chép thời gian chấm công, nhưng nay chỉ còn cần 1 người tổng hợp công mà không cần đến cả 1 bộ phận ghi chép công, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm nhân sự, hiệu quả công việc cao
Máy chấm công mang lại hiệu quả sử dụng cao, chi phí đầu tư ban đầu nhỏ, đem lại hiệu quả công việc cũng như tính thẩm mỹ, hiện đại, sang trọng
Chính vì những lý do trên mà máy chấm công ngày càng được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp, các xí nghiệp, nhà máy, văn phòng, cửa hàng…
Máy chấm công là chỉ là thiết bị ghi nhận thời gian, còn việc tổng hợp công, tính công và xuất báo cáo, là phần việc tiếp theo của phần mềm chấm công.
- Mô hình hoạt động chấm công cơ bản của hệ thống chấm công
Máy chấm công được lắp ở bên ngoài văn phòng, cơ quan… nơi nhân viên đến có thể chấm vân tay/thẻ từ để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên.
Phần mềm chấm công được cài đặt lên máy tính. Máy chấm công được kết nối máy tính thông qua đường dây mạng.
Khi dữ liệu chấm công vào/ra của nhân viên được quẹt vào máy chấm công, máy chấm công sẽ đẩy dữ liệu chấm công về phần mềm chấm công được cài trên máy tính.. Phần mềm chấm công sẽ tổng hợp các dữ liệu thu thập được từ máy chấm công và tổng hợp lại thành những báo cáo chấm công và xuất ra dưới dạng file Excel để cán bộ nhân sự có thể dễ dàng biết được thời gian làm việc của từng nhân viên.
- Thông tin nhân viên
- Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..
- Thông tin bảo hiểm
- Thiết lập phân chia phòng ban cho nhân viên thuận tiện cho việc quản lý
- Chấm công
- Hệ thống chấm công cho phép phân ca, phân lịch làm việc phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, làm theo ca đêm, các cửa hàng, showroom….
- Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương….
- Kiểm tra trực tiếp bất cứ lúc nào thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên, số lượng nhân viên đi làm tại mọi thời điểm
- Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra
- Hệ thống báo cáo, kiểm tra
Phần mềm cho phép xuất báo cáo bất kỳ trong khoảng thời gian bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc bộ phận phù hợp với mục đích làm báo cáo, kiểm tra thông tin từng đối tượng nhân viên
- Bảng chi tiết chấm công có thể hiện tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, công tác, nghỉ ốm…….
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng chấm công theo tháng
- Bảng phân ca theo tháng
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo làm thêm tháng
- Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
- Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
- Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo vào ra
- Danh sách nhân viên
- Bảng phân ca làm việc
- Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên
Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu
Có thể kiểm tra số lượng nhân viên hiện đang làm việc, những nhân viên chưa đến làm, nhân viên xin nghỉ phép, nhân viên đi muộn… bất cứ lúc nào
- Tiện ích khác:
- Phần mềm chấm công cho phép phân quyền sử dụng phần mềm cho từng người để phù hợp với chức năng và quyền hạn phù hợp của từng người trong bộ phận.
Ví dụ
Giám đốc là Admin là người có thể sửa tất cả mọi thời gian làm việc, chức vụ từng nhân viên, thời gian nghỉ cho từng nhân viên.
Trưởng phòng nhân sự được phép thêm, bớt, sửa, xóa thông tin nhân viên
Nhân viên phòng nhân sự được phép xuất báo cáo chấm công dưới dữ liệu chấm công đã có
Phần mềm chấm công được cài lên máy tính. Máy tính sẽ được kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu chấm công, từ đó thông qua phần mềm chấm công mà xuất được các báo cáo chấm công.
Từ máy chấm công, có rất nhiều cách để đẩy dữ liệu về máy tính, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà lựa chọn những cách kết nối khác nhau
- Máy chấm công kết nối với với máy tính thông qua mạng TCP/IPKết nối qua chuẩn kết nối TCP/IP là cách thông dụng nhất được sử dụng hiện nay. Sử dụng dây mạng kết nối trực tiếp từ máy chấm công đến Switch mạng. Máy chấm công cài máy tính được kết nối mạng, có thể lấy dữ liệu chấm công bất cứ lúc nào
Đối với 1 số doanh nghiệp hiện đại, đã cố định đường dây mạng mà không muốn phải lắp thêm đường dây mạng kết nối từ máy chấm công đến Swtich mạng. tránh mất thẩm mỹ có thể sử dụng cách lấy dữ liệu thông qua USB.
Đa phần những máy chấm công hiện nay đều có cổng kết nối USB để lấy dữ liệu rất tiện dụng. Bất cứ khi nào muốn lấy dữ liệu chấm công, chỉ cần cắm USB vào máy chấm công để lấy dữ liệu, sau đó tải dữ liệu đã lấy vào máy tính là có thể xuất được báo cáo chấm công đơn giản
Một cách khác thay cho việc chấm công dùng đường dây mạng, có thể lấy dữ liệu thông qua mạng Wifi. Tuy nhiên không nhiều máy chấm công có tích hợp chức năng này. Và đường truyển Wifi đôi khi cũng chậm, nếu không bắt buộc thì nên dùng đường dây mạng vẫn là cách phù hợp nhất
Lấy dữ liệu thông qua cổng kết nối RS232/485 cũng là 1 cách để lấy dữ liệu chấm công. Tuy nhiên nếu dùng các này, doanh nghiệp cần có Convester chuyển đổi tín hiệu từ RS232/485 sang TCP/IP. Khá phức tạp và tốn kém. Vì vậy, tuy cũng là 1 cách nhưng lại không được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Qua bài viết, mong rằng quý khách hàng đã hiểu thêm về máy chấm công cũng như phần mềm chấm công để có thể lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp mình.
Nếu đã tìm hiểu về phần mềm chấm công thì các báo cáo của phần mềm chấm công sẽ xuất ra như thế nào ? Phần mềm chấm công bao gồm những báo cáo gì? Chắc chắn là câu hỏi mà bạn đặt ra tiếp theo, vậy thì tại sao không đọc bài viết dưới đây để nắm rõ hơn và giải đáp những thắc mắc trên của bạn.
>> Tổng quan về hệ thống chấm công
Doanh nghiệp cũng có nhiều doanh nghiệp khác nhau, đối với từng ngành nghề khác nhau mà nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công cũng khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau
Phần mềm chấm công tương đối đơn giản, các báo cáo chấm công đa phần là các báo cáo tổng hợp công, đi muộn về sớm, tổng công, nghỉ phép đơn giản hầu như phần mềm chấm công miễn phí đã có thể đáp ứng được nhu cầu chấm công
Đặc điểm của khối khách sạn là ca làm việc không cố định. Vì vậy bảng phân ca, phân bố bộ phận theo ca, các báo cáo cần linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu chấm công nhiều ca khác nhau
Các nhà máy, phân xưởng sản xuất có đặc điểm là tăng ca thường xuyên, thời gian làm thêm vì vậy báo cáo chấm công cũng cần để ý đến những báo cáo thêm này
Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng nhiều chi nhánh, số lượng nhân viên mỗi chi nhánh tuy không nhiều, quản lý riêng lẻ từng chi nhánh, chấm công rất dễ dàng, tuy nhiên cần để ý đến tổng hợp những dữ liệu chấm công từ các chi nhánh đó tập trung về 1 địa điểm.
Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.
Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ dưới dạng file Excel. Những báo cáo cơ bản mà phần mềm chấm công miễn phí AZZA có thể xuất ra như :
Do nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công của các doanh nghiệp, các khối doanh nghiệp là khác nhau mà những mẫu báo cáo của phần mềm miễn phí chưa thể đáp ứng hết được những mấu báo cáo đặc thù của từng doanh nghiệp khác nhau, vì vậy phần mềm tính phí ra đời để giải quyết những nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, những nhu cầu đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp và của từng công ty yêu cầu.
Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo theo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí AZZA thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như
Từ các báo cáo cũng như chức năng của phần mềm chấm công, chúng tôi đã phát triển thêm những phân hệ, mô hình mở rộng để quản lý các chức năng khác nhau, đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của doanh nghiệp
Cũng từ những thiết bị và phần mềm cơ bản, quản lý xuất ăn công nghiệp cũng sử dụng máy chấm công, được kết nối với máy in bill để in ra phiếu ăn, phần mềm được cài lên máy tính để quản lý có thể xuất được những báo cáo cơ bản như
Quản lý bãi đỗ xe trong các toàn chung cư, siêu thị đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi, máy chấm công ở đây thường được chọn là máy quét thẻ từ, được kết nối với hệ thống camera đặt sẵn cửa ra vào. Phần mềm được cài lên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như
Quản lý bể bơi ở các chung cư, khu vui chơi cũng lựa chọn nhưng thiết bị chấm công nhưng lựa chọn những máy chấm công chống thấm nước, kết nối với phần mềm cài trên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như
Nhu cầu sử dụng phồng tập gym ngày nay cũng được ứng dụng khá phổ biến, trong đó máy chấm công và phần mềm cũng được ứng dụng để quản lý. Phần mềm cài trên máy tính có thể xuất được các báo cáo cơ bản như
Đối với từng phần mềm khác nhau mà các báo cáo chi tiết xuất ra cũng khác nhau, để đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công của từng doanh nghiệp. Digitech đã phát triển mở rộng rất nhiều hình thức quản lý để đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết này các bạn đã nắm được cơ bản các mẫu báo cáo cho từng loại phần mềm khác nhau để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
• Máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào thực tế của nhân viên được thể hiện trên thiết bị
• Tác dụng của máy chấm công trong thực tế
-. Máy chấm công ghi nhận thời gian ra vào chính xác của nhân viên, từ đó rút ngắn thời gian chấm công nhân viên
- Dữ liệu chấm công được thể hiện trên máy chấm công chính xác, không thiên vị
- Tiết kiệm chi phí nhân sự. Mua máy chấm công có thể thay thế bộ phận nhân sự
- Mang lại không gian văn phòng sang trọng, hiện đại
- Tăng ý thức đến làm việc của nhân viên
• Tại sao nên sử dụng máy chấm công?
Bởi những lợi ích mà máy chấm công mang lại trên mà máy chấm công ngày càng được ứng dụng nhiều trong thực tế, là thiết bị không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp. Việc sử dụng máy chấm công đã là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện đại.
• Phần mềm chấm công dùng để làm gì?
Vì máy chấm công chỉ là thiết bị ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên. Muốn tổng hợp những dữ liệu thời gian đó thành những báo cáo chi tiết, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp thì cần có phần mềm chấm công.
• Cách kết nối phần mềm chấm công với máy chấm công
Phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Máy tính được kết nối với máy chấm công thông qua đường dây mạng. Khi dữ liệu chấm công đã được tải về máy tính, thông qua phần mềm chấm công, các dữ liệu sẽ được tổng hợp và phân tích thành các báo cáo chi tiết tùy theo chức năng của phần mềm chấm công mà xuất thành những báo cáo doanh nghiệp cần dưới dạng file Excel.
• Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công
-Thông tin nhân viên
- Chấm công nhân viên, tổng thời gian đến làm việc của nhân viên
- Phân ca làm việc
- Đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản…
- Biết được tổng số nhân viên thời điểm hiện tại, số nhân viên nghỉ thời điểm hiện tại
• Các cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm chấm công
- Máy chấm công kết nối với với máy tính thông qua mạng TCP/IP
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua USB
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua mạng Wifi
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua cổng kết nối RS485
Xem thêm >> Giới thiệu về phần mềm chấm công
• Phần mềm chấm công đem lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp
- Quản lý tổng thể nhân viên trong công ty
- Quản lý chi tiết từ thông tin nhân viên, thời gian làm việc, thử việc, thuyên chuyển công tác…
- Phần mềm linh động, chuyển biến tùy theo thực trạng nhân viên
- Tiết kiệm thời gian quản lý
- Nhập/ xuất dữ liệu nhanh, chính xác, dễ dàng
- Lưu trữ và bảo mật thông tin tuyệt đối
• Vì sao cần phải dùng phần mềm chấm công ?
Phần mềm chấm công là thiết bị tổng hợp công dựa trên dữ liệu ghi nhận từ máy chấm công. Nếu không sử dụng phần mềm chấm công thì máy chấm công cũng không còn ý nghĩa. Vì những lợi ích mà phần mềm chấm công mang lại, nên phần mềm chấm công ngày càng được ứng dụng phổ biến hiện nay.
• Những phần mềm chấm công cơ bản hiện nay
- Phần mềm chấm công online
Phần mềm chấm công online cho phép quản lý và lấy dữ liệu từ xa. Bất cứ ở đâu, bất cứ nơi nào đều có thể lấy dữ liệu chấm công. Quản lý dù không có mặt ở văn phòng cũng có thể biết được thời điểm hiện tại có bao nhiêu nhân viên đang làm việc, bao nhiêu nhân viên đi làm muộn…
- Phần mềm chấm công offline
Phần mềm được cài trực tiếp trên máy tính tại văn phòng cho phép tổng hợp công của nhân viên tại mọi thời điểm. nhưng chỉ trên máy tính đã cài phần mềm và được kết nối.
Xem thêm >> Chức năng của phần mềm chấm công
• Đặc thù của phần mềm chấm công đối với từng khối ngành nghề khác nhau
Đối với từng khối ngành nghề khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau
- Khối văn phòng
- Khối khách sạn
- Khối nhà máy, phân xưởng sản xuất
- Khối cửa hàng nhiều chi nhánh
[caption id="attachment_2540" align="alignnone" width="806"]
Báo cáo phần mềm chấm công[/caption]
• Các báo cáo chấm công của phần mềm miễn phí
Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.
Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ cho 1 doanh nghiệp cơ bản như
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng chấm công theo tháng
- Bảng phân ca theo tháng
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo làm thêm tháng
- Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
- Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
- Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo vào/ra
- Danh sách nhân viên
• Các báo cáo chấm công của phần mềm tính phí
Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí TAS-ERP thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như :
- Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ
- Thông báo các lỗi quẹt thẻ cho người sử dụng các lỗi phổ biến: quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, dữ liệu quẹt thẻ không đúng ca làm việc
- Chu kỳ xoá và tải dữ liệu
- Quản lý ca cố định, theo chu kỳ hoặc ca thay đổi bất kỳ
- Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi
- Và 1 số mẫu báo cáo đặc thù theo quy định của từng khối doanh nghiệp
• Các phân hệ mở rộng từ chấm công
- Quản lý xuất ăn công nghiệp
- Quản lý bãi đỗ xe
- Quản lý bể bơi
- Quản lý phòng tập gym
- Quản lý sân bóng đá mini
• Dựa theo tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo số lượng nhân viên, có thể chia doanh nghiệp làm 3 loại.
- Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên
- Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên
- Doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên
• Chấm công đa điểm cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh
• Quản lý suất ăn công nghiệp kết hợp chấm công
• Quản lý điểm danh học sinh, sinh viên
• Kiểm soát ra vào kết hợp chấm công.
• Phần mềm chấm công đã mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm nhân sự
- Độ chính xác cao
- Nâng cao ý thức nhân viên
- Dữ liệu tổng hợp ra chính xác, không thiên vị
• Kể tên 1 số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của Digitech
- Khối văn phòng
- Khối khách sạn, nhà hàng
- Khối ngân hàng
- Khối phân xưởng sản xuất
- Khối cửa hàng nhiều chi nhánh
- Khối trường học
Xem thêm >> Hiệu quản khi sử dụng phần mềm chấm công
