Những lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự

Trong thời đại 4.0 như hiện nay thì việc ra đời các phần mềm quản lý nhân sự đã giúp giảm thiểu khối lượng công việc đáng kể cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cũng như những chi phí không cần thiết khác. Vậy phần mềm này có những lợi ích gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Lợi ích của phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế trong phần mềm nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Tùy vào quy mô trong mỗi doanh nghiệp mà sẽ có số lượng nhân viên khác nhau. Doanh nghiệp càng lớn, nhân viên càng nhiều thì vấn đề quản lý nhân sự càng khó khăn và vất vả hơn. Do vậy, sự ra đời của những phần mềm chính là công cụ đắc lực giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được vấn đề đó.
Việc áp dụng các giải pháp công nghệ là một chiến lược rất quan trọng trong sự phát triển chung của mỗi doanh nghiệp, điều đó cho thấy tầm quan trọng của nó trong sự đổi mới về quy trình làm việc và quản lý nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự là sự kết hợp của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động, được sử dụng với mục đích cải thiện hiệu quả kinh doanh. Quy kết chúng về một mối để nhà quản lý có thể dễ dàng phân công công việc, theo dõi, đánh giá được tiến độ làm việc của nhân sự, từ đó đưa ra chế độ khen thưởng và chính sách khác nhau.

Ngày nay, phần mềm quản lý nhân sự ngày càng có vị trí quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp. Phần mềm này giúp thay thế cho con người làm các công việc thủ công như trước kia mà hiệu quả lại cao hơn rất nhiều. Tạo ra môi trường chuyên nghiệp và hiện đại trong chính doanh nghiệp của bạn, thúc đẩy sự phát triển chung cho toàn doanh nghiệp.

Một điểm thuận lợi nữa khi sử dụng sản phẩm công nghệ này là có thể sử dụng được cả trên máy tính và điện thoại di động. Khi không ở trong công ty, bạn vẫn có thể kiểm tra, theo dõi quá trình làm việc, báo cáo của nhân viên trong công ty cũng như trong các phòng ban. Đảm bảo mọi công việc được diễn ra suôn sẻ. Nếu có vấn đề gì vẫn kịp cập nhật thông tin và tìm phương án giải quyết hiệu quả nhất.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp cho các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa quy trình quản lý nhân viên của mình mà còn giúp khai thác được tiềm năng tối đa của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Cụ thể những lợi ích mà phần mềm nay mang lại như sau:

- Giúp quá trình tuyển dụng nhân viên hiệu quả và chất lượng: Phần mềm có thể hỗ trợ cho bạn cập nhật danh sách các hồ sơ ứng tuyển khi doanh nghiệp của bạn đang có thông tin tuyển dụng nhân sự. Với danh sách đó, bạn có thể tự động gửi email cho ứng viên trên hệ thống phần mềm, hẹn lịch phỏng vấn và những vấn đề liên quan khác một cách dễ dàng.

Các ứng viên khi qua vòng phỏng vấn sẽ được cập nhật trên hệ thống và các phòng ban có thể tiện theo dõi. Tính năng này giúp tránh được tình trạng mất hồ sơ của những ứng viên tiềm năng và tăng thêm sự chuyên nghiệp của bạn khi quản lý tuyển dụng.

Sau khi qua vòng phòng vấn, nếu muốn hẹn gặp trực tiếp các ứng viên hoặc thêm đề mục để phỏng vấn lần 2, chỉ cần lọc danh sách các ứng viên đã qua phỏng vấn vào một mục và gửi mail đồng bộ cho tất cả ứng viên đó. Vừa tiết kiệm được thời gian lại tránh được sai sót trong quá trình gửi mail. Hơn nữa, khi gặp mặt, bạn cũng không phải mất thời gian để in Cv của ứng viên mà chỉ cần thao tác trên hệ thống phần mềm là có thể nắm bắt mọi thông tin cần thiết một cách dễ dàng.

- Quản lý nhân viên: Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được cập nhật một tài khoản trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. Mọi công việc, thông tin, dữ liệu của nhân viên đó đều được cập nhật trên hệ thống. Điều đó giúp quản lý có thể trao đổi công việc với nhân viên một cách dễ dàng và tiện dụng hơn.
Ngoài ra nhân viên cũng có thể báo cáo công việc của mình ngay trên hệ thống bằng biểu đồ. Hệ thống cho phép quản lý đánh giá nhân viên định kỳ trong doanh nghiệp, kết quả đó chính là cơ sở để đưa ra mức khen thưởng hay kỷ luật, thuyên chuyên nhân viên. Tạo ra một môi trường làm việc bình đẳng và công bằng cho mọi nhân viên để cùng nhau phát triển vì lợi ích chung cho toàn doanh nghiệp.

- Quản lý chấm công, tính lương: Quá trình này sẽ được diễn ra dễ dàng và không mất nhiều thời gian như trước. Phần mềm tích hợp với máy chấm công, cho phép bạn có thể tổng hợp được kết quả làm việc của mỗi nhân viên định kỳ một cách chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn có phân hệ xin nghỉ làm, nghỉ phép, ốm đau… giúp cho bạn có thể chấm công và tính lương được chính xác hơn.

- Quản lý báo cáo: Nếu như trước kia, bạn phải đau đầu ngồi làm báo cao hàng tháng, hàng quý, rất dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót thì với phần mềm quản lý nhân sự, những vấn đề đó sẽ được giải quyết dễ dàng. Bạn có thể cập nhật thông tin, hạng mục công việc lên hệ thống, từ đó phần mềm sẽ tự động tạo báo cáo cho bạn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Đến cuối tháng, bạn chỉ cần kiểm tra lại xem các báo cáo đã đầy đủ hạng mục chưa, còn sai sót gì không trước khi in ra trình lên cấp trên. Điều đó cũng giúp giảm thiểu rủi ro sai số trong quá trình làm báo cáo như cách làm truyền thống thông thường.

- Đánh giá nhân sự: Khi sử dụng phần mềm, bạn có thể xây dựng sẵn tiêu chuẩn đánh giá nhân viên theo từng vị trí, mức độ làm việc để đánh giá định kỳ, so sánh kết quả làm việc giữa các nhân viên với nhau, xếp loại nhân viên theo từng tiêu chuẩn riêng. Sử dụng phần mềm sẽ giúp quá trình đánh giá được chính xác và khách quan hơn. Từ đó tạo động lực và thúc đẩy cho nhân viên làm việc nghiêm túc và hiệu quả hơn.
Với tiêu chuẩn đánh giá nhân viên này, bạn cũng sẽ không phải lo lắng tình trạng ganh đua không không lành mạnh giữa các nhân viên trong công ty. Có cơ sở để đưa ra nếu nhân sự thắc mắc về kết quả cuối cùng, tránh được tình trạng nội bộ nhân viên không đoàn kết và không có ý thức làm việc.

- Cung cấp các giải pháp có độ an toàn và bảo mật cao: Mỗi phần mềm ra đời đều được xây dựng trên nên tảng công nghệ tiên tiến, trước khi đưa ra sử dụng đã được thử nghiệm kỹ càng để tránh mọi sai sót có thể xảy ra, hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng. Điều đó giúp đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu trong doanh nghiệp bạn, nâng cao độ bảo mật hơn, đặc biệt là những nội dung quan trọng.

Đặc biệt, các phần mềm có chức năng tự lưu dữ liệu, điều đó giúp ích cho trong quá trình sử dụng xảy ra những sự cố không may như mất điện, hỏng máy tính…Bạn vẫn có thể xuất hay tìm lại được các dữ liệu đã được lưu bằng thiết bị khác, miễn là có kết nối mạng nội bộ sử dụng giải pháp công nghệ này.
Trên đây là những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự mang đến cho mỗi doanh nghiệp. sử dụng phần mềm này, mọi công việc đều có thể trở nên dễ dàng và năng suất hơn. Nếu còn gì thắc mắc, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và phục vụ.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed https://azza.vn/nhung-loi-ich-khi-ap-dung-phan-mem-quan-ly-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/nhung-loi-ich-khi-ap-dung-phan-mem-quan.html

Những đối tượng nào liên quan đến phần mềm quản lý nhân sự ?

Phần mềm nhân sự là một trong những phần mềm quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vì quản lý nhân sự bao gồm rất nhiều công việc và nếu không có phần mềm này thì việc quản lý sẽ rất khó khăn. Tuy nhiên bạn đã biết gì về phần mềm quản lý nhân sự? Phần mềm này bao gồm những phần nào? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau đây.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

>>Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Tìm hiểu chung về phần mềm nhân sự

Con người là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi đơn vị, doanh nghiệp. Và việc quản lý tốt nguồn nhân lực sẽ giúp cho công ty phát triển ngày càng lớn mạnh. Tuy nhiên để thực hiện tốt công tác này cũng khiến rất nhiều doanh nghiệp đau đầu. Có rất nhiều khó khăn xảy ra trong công tác quản lý này. Chẳng hạn như việc chấm công, tính lương, đánh giá không đúng năng lực của nhân viên, không sắp xếp đúng người đúng việc…Vậy đâu là giải pháp?

Phần mềm nhân sự chính là giải pháp tối ưu nhất hiện nay cho công tác nhân sự. Đây là một phần mềm giúp ích rất nhiều cho người làm công tác nhân sự. Nó cũng giúp cho các nhà lãnh đạo đánh giá nhân sự và ra những quyết định chính xác. Phần mềm này bao gồm các quy trình quản lý, kết nối nguồn nhân lực và công nghệ thông tin thông quan phần mềm máy tính.

Hiện nay có rất nhiều công ty lớn nhỏ áp dụng phần mềm quản lý nhân sự này. Và những công ty này đều giảm bớt được nhân sự, bớt chi phí và hiệu quả quản lý lại tốt hơn rất nhiều. Vì thế hiện nay có rất nhiều phần mềm ra đời để phục vụ cho công tác nhân sự. Tuy nhiên đều có các phần như phần cho lãnh đạo, phần cho nhân viên quản lý nhân sự, phần cho người lao động và phần cho các ứng viên khi ứng tuyển vào công ty.

Thông tin chi tiết về phần cho lãnh đạo trong phần mềm nhân sự

Đây là phần dành cho lãnh đạo giúp cho các cấp lãnh đạo theo dõi tình hình nhân sự tốt hơn. Đồng thời giúp cho việc đánh giá năng lực của nhân viên, sắp xếp nhân viên đúng công việc, năng lực hơn. Và từ đó cũng đánh giá để giữ được người tài cho doanh nghiệp. Tất nhiên mỗi phần mềm nhân sự sẽ có những tính năng khác nhau dành cho lãnh đạo nhưng cũng có các tính năng chính là:
Tra cứu thông tin của nhân viên một cách dễ dàng. Những thông tin có thể tra cứu đó là tên tuổi, cấp bậc chức vụ, quá trình công tác, năng lực, thành tích… Dựa trên những thông tin này giúp cho các cấp lãnh đạo có thể dễ dàng trong việc bổ nhiệm.

Các cấp lãnh đạo cũng có thể biết ngay được số lượng tình hình nhân sự ở từng bộ phận qua các báo cáo. Từ những số liệu này các nhà lãnh đạo sẽ có thể có những giải pháp thích hợp để ổn định nhân sự. Bởi vì ổn định nhân sự sẽ giúp cho bộ máy hoạt động của công ty hoạt động trơn tru hơn.
Có nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự tuy nhiên phần lớn đều có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi qua các thiết bị di động. Và vì thế những hoạt động trên phần mềm này người lãnh đạo có thể thực hiện khi không trực tiếp ở công ty. Chẳng hạn như việc duyệt nghỉ phép, duyệt đề nghị công tác. Hoặc dễ dàng gửi lời chúc hay chia buồn kịp thời đến các nhân viên. Có như thế công tác quản lý mới dễ dàng và tạo môi trường chuyên nghiệp, gần gũi hơn.

Phần mềm nhân sự phần dành cho cán bộ nhân sự gồm những tính năng gì?

Phần mềm nhân sự phần dành cho cán bộ nhân sự là phần mang lại lợi ích nhiều nhất. Bởi những người làm công tác nhân sự là những người trực tiếp và xử lý nhiều công việc nhất về nhân sự. Và đa số những khó khắn trong công tác nhân sự đều đè nặng lên những người làm công tác này. Có phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho những người này giảm bớt gánh nặng công việc hơn.

Như đã nói ở trên phần mềm nhân sự có rất nhiều loại tuy nhiên hầu hết đều có những chức năng sau:
Đầu tiên là quản lý hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng hơn. Việc lưu trữ là một công việc quan trọng trong quản lý nhân sự. Và nếu quản lý thủ công trước đây thì việc tìm hồ sơ nhân viên sẽ rất khó khăn dù được sắp xếp gọn gàng. Tuy nhiên với phần mềm nhân sự thì chỉ cần những thao tác nhỏ là có thể tra cứu thông tin nhanh chóng.

Hợp đồng của nhân viên cũng được quản lý tốt hơn, cán bộ nhân sự dễ dàng hơn trong việc gia hạn hợp đồng.
Quản lý thời gian cũng là một trong những tính năng quan trọng của phần này. Nó giúp việc quản lý giờ giấc, phê duyệt đơn nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ, nghỉ bù .. được dễ dàng hơn mà không cần phải có quá nhiều giấy tờ. Đồng thời phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ máy chấm công để ra bảng chấm công. Những thông tin khác như hiệu quả công việc cũng được thể hiện rõ hơn.

Công việc tính lương cũng là một công việc khiến những người làm nhân sự đau đầu. Tuy nhiên với phần mềm này thì công việc này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Từ bảng chấm công, sản phẩm, doanh số, KPI, hiệu quả công việc mà phần mềm sẽ tự động tính lương, tính thuế thu thập, bảo hiểm, phụ cấp… Nhân viên cũng có thể xem phiếu lương trực tuyến giúp giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời phần mềm cũng cập nhật những luật mới nhất về thuế hay bảo hiểm để việc tính toán được chính xác hơn.
Và cán bộ nhân sự cũng có thể đánh giá một cách chính xác năng lực của nhân viên, thái độ. Từ đó có thể có những phương án khen thưởng hoặc kỷ luật. Việc lập các quyết định khen thưởng, thông báo quyết định và tự động cập nhật khen thưởng vào hồ sơ nhân viên được phần mềm thực hiện. Đồng thời ghi nhận các lỗi vi phạm vào hồ sơ nhân viên.

Một tính năng quan trọng đó là đào tạo. Việc lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc thực hiện. Đồng thời cũng có thể báo cáo, thống kế đánh giá chất lượng đào tạo một cách dễ dàng nhất.
Những cán bộ nhân sự cũng có thể thực hiện công tác tuyển dụng dễ dàng. Công việc tuyển dụng sẽ được thực hiên một cách trực tuyến. Khi có lịch và kết quả phỏng vấn của từng ứng viên phần mềm thông báo tự động qua email, tin nhắn. Và công việc tiếp nhận ứng viên, bổ sung hồ sơ ứng viên trúng tuyển vào công ty cũng được thực hiện dễ dàng hơn.

Phần dành cho nhân viên trong phần mềm nhân sự

Đây là phần giúp cho nhân viên rất nhiều trong việc tra cứu thông tin của mình và thông báo của công ty. Sử dụng phần mềm này nhân viên sẽ có thể biết được những thông tin về lương, thuế, bảo hiểm một cách dễ dàng qua các thiết bị di động. Đồng thời khi muốn xin nghỉ phép, nghỉ ốm, làm cac thủ tục công tác hay tam ứng đi công tác cũng không cần phải qua quá nhiều quá trình, giấy tờ.
Sử dụng phần mềm này sẽ tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết hơn. Bởi nhân viên có thể tương tác với những bộ phận khác một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí hơn. Đồng thời cũng có thể chia buồn hay chúc mừng đồng nghiệp trong công ty thông qua phần mềm.
Khi công ty có những thông báo thì toàn bộ nhân viên trong công ty cũng có thể biết một cách nhanh chóng.

Phần dành cho ứng viên có những tính năng gì?

Công tác tuyển dụng cũng là một công tác quan trọng trong quản lý nhân sự. Và các nhân viên trong đợt ứng tuyển cũng có thể sử dụng phần mềm này, cán bộ nhân sự cũng bớt được gánh nặng công việc hơn. Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến và hồ sơ sẽ được phần mềm cập nhật cho cán bộ nhân sự. Đồng thời các ứng viên cũng sẽ có thể đóng góp ý kiến để công tác nhân sự được hiệu quả hơn.
Đọc những thông tin trên chắc chắn bạn sẽ biết được phần mềm nhân sự sẽ có những phần nào đúng không? Những phần này trong phần mềm sẽ giúp ích cho doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed https://azza.vn/nhung-doi-tuong-nao-lien-quan-den-phan-mem-quan-ly-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/nhung-oi-tuong-nao-lien-quan-en-phan.html

Phần mềm nhân sự bao gồm những phân hệ nào ?

Phần mềm quản lý nhân sự là một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp để quản lý nhân sự một cách khoa học và hiệu quả. Giải pháp công nghệ này được ra đời với nhiều phân hệ khác nhau, mỗi phân hệ sẽ làm một nhiệm vụ riêng tạo thành một tổng thể hoàn chỉnh. Giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những phân hệ đó nhé.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

>>Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự

Đấy là một trong những phân hệ quan trọng nhất trong phần mềm quản lý nhân sự bởi nhân sự là yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Có quản lý được nhân sự hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể phát triển vững mạnh.
- Phân hệ quản lý hồ sơ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ của nhân viên. Phân hệ này có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân của nhân viên khi mới bắt đầu vào làm trong doanh nghiệp. Bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số CMND, hộ khẩu thường trú, tình trạng sức khỏe, chứng chỉ, bằng cấp liên quan, thông tin liên hệ…
Theo dõi quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc của nhân sự từ lúc trước khi vào làm tại doanh nghiệp của bạn.
Quản lý và lưu trữ các thông tin về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội hoặc các loại phúc lợi khác của nhân viên đã tham gia từ trước.

Theo dõi quá trình làm việc, đào tạo, bồi dưỡng, miễn nhiệm, côn tác, thuyên chuyển nhân viên vào các vị trí khác nhau trong công ty kể từ lúc mới bắt đầu làm việc.
Đánh giá nhân viên qua các tháng/quý/năm, khen thưởng, kỷ luật, tăng/giảm điều chỉnh lương, lương đóng bảo hiểm của từng nhân viên.
- Thay đổi các thông tin trong hồ sơ
Nếu như trước kia, khi có sự thay đổi về nơi ở, số điện thoại, chứng chỉ…hoặc có bất cứ sự thay đổi nào thì nhân viên phải tốn thời gian đi công chứng rồi nộp lại cho phòng nhân sự để lưu lại. Nhưng với phân hệ quản lý hồ sơ của phần mềm quản lý nhân sự bạn có thể tự thay đổi và bổ sung thêm thông tin một cách nhanh chóng.
- Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên
Khi cần tìm kiếm thông tin của một nhân viên nào đó, bạn không phải mất công tìm kiếm hồ sơ trong tủ hồ sơ mất thời gian. Chỉ cần nhập tên tìm kiếm trong phần mềm là có thể tìm thấy ngay. Bạn cũng có thể tìm theo từng tiêu chí khác nhau như trình độ, giới tính, nơi đào tạo, quê quán…

Phân hệ chấm công

Chấm công là yếu tố quan trọng để đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên trong mỗi doanh nghiệp. Nhờ có phân hệ chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự, người quản lý có thể hoạch định báo cáo, tính lương cho nhân viên của mình. Phân hệ chấm công có thể thực hiện thay cho bạn những công việc sau:
- Thống kê dữ liệu đi làm và ra về của mỗi nhân viên: đi làm có đúng giờ không, ra về khi nào, số lần ra vào công ty…
- Lập một bảng chấm công tổng hợp tất cả nhân viên dựa trên nhiều bảng chấm công chi tiết.
- Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu khi chấm công.
- Tính toán các khoản phạt như về sớm, đi muộn… theo quy định của công ty. Số ngày nghỉ của nhân viên theo từng tháng, năm…

- Phân hệ chấm công được kết nối với máy chấm công, có tác dụng tự động chuyển toàn bộ dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm quản lý.
- Bảng chấm công sẽ được lập chi tiết phân chia theo từng ban, ngành và các phòng khác nhau.
- Tùy vào từng doanh nghiệp mà sẽ có cách tính công phù hợp, giúp khai báo luật chấm công chung và tự cấu hình cho các ca làm việc khác nhau.

Phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế

Phân hệ này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi mà nhân viên được hưởng trong quá trình làm việc. Là động lực để họ có thể yên tâm làm việc và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.

- Phân hệ tính lương, bảo hiểm có nhiệm vụ quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên. Áp dụng lương tối thiểu khác nhau giữa các vùng khi tính lương cho từng nhân viên. Điều chỉnh tính lương theo giờ công hay theo tháng cố định.

Cập nhật chất lượng sản phẩm bộ phận cho nhân viên theo hệ số. Tính các khoản phụ cấp được hưởng, thưởng/phạt trước khi ra số lương cụ thể cuối cùng. Tính các khoản tạm ứng của nhân viên để trừ vào lương cuối tháng. Tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Phân hệ tính thuế có nhiệm vụ quản lý các thông tin liên quan đến thuế thu nhập cá nhân của nhân viên. Nhân viên nộp thuế có trường hợp giảm trừ cho hoàn cảnh, người phụ thuộc hay không. Xác định các khoản phải tính thuế hoặc được giảm thuế theo quy định của pháp luật. Thực hiện báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng hoặc quý theo đúng quy định.

Phân hệ quản lý nhà ăn – canteen

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự đã cho ra mắt phân hệ quản lý nhà ăn và canteen. Đây cũng là một kênh có số lượng khách hàng lớn cần phải quan tâm. Khi sử dụng phân hệ này, bạn sẽ có được những tiện ích sau đây:

- Phân hệ quản lý chuyên nghiệp: sử dụng công nghệ điện toán đám mây và thẻ từ thông minh, giúp nhà ăn có thể quản lý quá trình bán hàng, thu chi, doanh thu, khách hàng, đặt suất ăn… một cách hiệu quả.

- Đặt các suất ăn trước dễ dàng: Thay vì phải chờ đợi mỗi khi tới giờ ăn, bạn có thể đặt trước các món ăn một cách dễ dàng. Điều này giúp cho nhà bếp có thể chủ động chuẩn bị được tốt hơn và tiên lượng được số nguyên liệu sử dụng trong ngày.

- Thực hiện các tác vụ như lên danh sách đồ ăn khách gọi theo từng bàn một cách dễ dàng. Kết nối với máy chủ bàn thanh toán. Khi khách hàng trả tiền chỉ cần đọc số bàn là có thể hiển thị những thông tin về món ăn cũng như tổng tiền phải thanh toán, rất tiện lợi.

Phân hệ liên kết với phần mềm kế toán

Trong phân hệ này lại được chia thành nhiều mục nhỏ khác nhau, bao gồm:
- Kế toán tổng hợp: Liên kết số liệu từ tất cả các phân hệ kế toán chi tiết như vốn bằng tiền, công nợ thu và trả, tồn kho, bán hàng, mua hàng… Hoạch toán kế toán lương và các khoản phải trả cho nhân viên. Làm báo cáo tổng hợp từ tất cả các phân hệ báo cáo khác.

- Kế toán vốn bằng tiền: Quản lý đa tiền tệ, theo dõi tạm ứng, các khoản công nợ phải thu, phải trả, quản lý hạn thanh toán… Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời và tiền hiện gửi ngân hàng. Lập các loại chứng từ trước khi tiến hành chi trả.

- Kế toán công nợ phải thu: Quản lý các công nợ phải thu theo hạn thanh toán của từng đối tượng, bù trừ công nợ, sự phát sinh của từng loại công nợ.

- Kế toán công nợ phải trả: Nhận số liệu phát sinh công nợ phải trả từ các phân hệ nghiệp vụ, bù trừ công nợ, quản lý công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, theo hạn phải thanh toán của từng đối tượng.

- Ngoài ra là phân hệ quản lý tài khoản kế toán cố định – công cụ, dụng cụ.

Về cơ bản phần mềm nhân sự sẽ liên kết với phần mềm kế toán ở các dữ liệu liên quan đến tiền lương của nhân viên, bộ phận để hạch toán chi phí. Quản lý các tài sản công cụ để khấu hao chi phí ....

Trên đây là thiết kế của phần mềm quản lý nhân sự theo từng phân hệ mà bạn nên biết. Những phân hệ này đều rất quan trọng trong từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể vận hành được trơn tru và dễ dàng hơn. Hãy áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình bạn nhé.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/phan-mem-nhan-su-bao-gom-nhung-phan-he-nao/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/phan-mem-nhan-su-bao-gom-nhung-phan-he.html

Phần mềm nhân sự Azza và những câu chuyện thành công

Quản lý nhân sự là một công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần làm tốt thì mới đảm bảo được sự ổn định và phát triển. Tuy nhiên công tác quản lý nhân sự không hề dễ, việc phát huy tối đa sức mạnh của nguồn lực này vào sự phát triển của doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng nếu bạn xem một số câu chuyện thành công nhờ phần mềm quản lý nhân sự sau đây bạn sẽ tìm ra giải pháp cho mình.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Triển khai dự án phần mềm quản lý nhân sự , tính công , tiền lương tại công ty TNHH MAEDE KOSSEN

Phần mềm nhân sự giải quyết việc khó khăn trong chính sách lương, thưởng, đãi ngộ

Lương thưởng đãi ngộ là một vấn đề được rất nhiều người lao động quan tâm. Có chính sách tốt thì mới có thể giữ chân được nhân viên một cách lâu dài. Tuy nhiên công tác này cũng khó có thể làm tốt nếu thiếu những công cụ trợ giúp hữu hiệu như câu chuyện của công ty AB sau đây.

Công ty AB là một công ty sản xuất, chính vì thế ngoài những người làm việc văn phòng thì có rất nhiều công nhân. Chính vì thế cứ đến kỳ lương thì bộ phận nhân sự phải làm việc hết công suất thì mới có thể tính toán được tất cả lương thưởng của nhân viên. Bởi ngay cả việc lấy số liệu từ bảng chấm công, tính toán ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, tăng ca, bù giờ cũng đã rất mất thời gian.

Chị L là một trong những nhân viên trong phòng hành chính nhân sự nói: “ Phòng của tôi chỉ có 3 nhân viên, tuy nhiên lại phải tính toán lương thưởng cho rất nhiều người. Vì thế có cẩn thận đến đâu thì đôi khi vẫn gặp những sai sót. Mỗi lúc đến kỳ lương là có rất nhiều người đến gặp chúng tôi để thắc mắc về chuyện lương của họ và chúng tôi mất thời gian giải thích rất nhiều”.

Khó khăn của chị L công ty AB cũng là một trong những khó khăn mà bất kỳ ai làm công tác nhân sự đều gặp phải. Việc tính toán lương sai sót cũng bởi vì đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên không chính xác, áp dụng công thức tính toán sai và bởi vì gánh nặng công việc lên những cán bộ nhân sự rất cao. Chưa làm tốt công tác tính lương khiến việc giảm sự hài lòng của nhân viên.

Tuy nhiên sau đó tôi có gặp lại chị L và chị rất vui mừng kể chuyện. Đó là bởi gần đây giám đốc đã cho mua một phần mềm quản lý nhân sự áp dụng trong công ty. Chị kể: “Từ khi có phần mềm quản lý nhân sự chúng tôi trở nên nhẹ nhõm hẳn, một cậu nhân viên cũng đã được chuyển sang bộ phận kinh doanh. Bởi với phần mềm này việc chấm công và tính lương đã được phần mềm làm tự động. Thậm chí việc đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân bằng sản phẩm cũng được thống kê đầy đủ. Chúng tôi có thời gian làm việc thoải mái hơn mà cũng có thể đánh giá nhân viên, có những đề nghị về chính sách nhân viên tốt hơn. Từ khi có phần mềm nhân viên cũng không thắc mắc nhiều bởi phần mềm tự động gửi bảng lương cho từng nhân viên”.

Thiếu hụt nhân tài trong doanh nghiệp

Thiếu hụt nhân tài cũng là một trong những khó khăn của công tác quản lý nhân sự. Bởi lực lượng lao động trong nước thì vô cùng dồi dào tuy nhiên những lao động giỏi đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thì vô cùng ít. Hơn nữa dù có làm việc trong doanh nghiệp tuy nhiên việc làm một vị trí phù hợp để phát huy tài năng cũng khó. Bởi vậy nơi thừa thì vẫn thừa mà nơi thiếu thì vẫn thiếu.

Có hai vấn đề dẫn đến việc thiếu hụt nhân tài đó là việc tuyển dụng và đào tạo chưa hiệu quả và vấn đề thứ hai đó là đánh giá năng lực của cán bộ không tốt dẫn đến việc chưa phân bổ hợp lý. Đó cũng là khó khăn mà anh A- cán bộ nhân sự của công ty X kể với tôi.

Anh A kể: “ Công ty của tôi có rất nhiều nhân viên và tôi làm ở phòng nhân sự của công ty. Trước đây tôi phải rất khó khăn mới hoàn thành được một đợt tuyển dụng bởi người tài thì ít mà người không phù hợp thì rất nhiều. Mỗi khi tuyển dụng tôi phải khéo léo mới có thể tìm được những người đáp ứng tốt công việc. Trong công ty của chúng tôi cũng có rất nhiều nhân viên làm việc không hào hứng và chúng tôi đôi khi không nắm bắt được hết tâm lý của họ”.

Nghe anh kể tôi cũng rất thắc mắc về chuyện những nhân viên trong công ty X. Họ thiếu hào hứng trong công việc là do đâu? Nguyên nhân chính có lẽ là do họ không được sắp xếp một công việc hợp lý hoặc khi tuyển dụng công ty không đưa ra một căn cứ để các ứng viên xác định công việc của họ. Và khi họ chính thức làm việc thì họ cảm thấy công việc không phù hợp.

Tuy nhiên câu chuyện chưa dừng lại, anh A kể tiếp: “ Những khó khăn trên chỉ là tình hình trước kia của công ty tôi mà thôi. Bây giờ chúng tôi đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và mọi chuyện đã giải quyết ổn hết rồi. Bởi có phần mềm chúng tôi cũng nhẹ nhàng hơn mỗi lần tuyển dụng. Phần mềm tự động đưa hồ sơ đến cho chúng tôi và tự động gửi tin nhắn về lịch phỏng vấn. Chúng tôi không mệt mỏi và có thời gian chuẩn bị tốt hơn các yêu cầu phỏng vấn”.

Ngoài vấn đề này anh còn nói phần mềm này cũng giúp ích rất nhiều trong việc đánh giá nhân viên. Và chỉ cần nhìn vào báo cáo trong phần mềm chúng tôi dễ dàng trong việc biến động nhân sự. Vì thế có kế hoạch luân chuyển cán bộ và tuyển dụng đào tạo.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gần gũi hơn

Để đánh giá hiệu quả trong quản lý nhân sự ở công ty thì chỉ cần nhìn vào môi trường làm việc ở công ty đó. Bởi công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp và hài hòa các mối quan hệ trong nội bộ công ty thì mới là một công ty có cách quản lý nhân sự tốt. Tuy nhiên việc hài hòa các mối quan hệ giữa nhân viên, cấp trên và cấp dưới không phải là chuyện đơn giản. Đó là câu chuyện của công ty VA sau đây.

Anh B là giám đốc nhân sự của công ty cho biết: “ Công ty chúng tôi là một công ty rất nhiều nhân viên, nhân viên lại làm việc ở rất nhiều phòng ban. Vì thế chúng tôi cũng đã rất vất vả trong công tác quản lý nhân sự. Việc tính toán lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển cán bộ và nhiều việc khác cũng đã rất khó khăn. Tuy nhiên chúng tôi vẫn gặp trường hợp nhân viên không hài lòng với chúng tôi và các nhân viên tranh cãi nhau.
Lý do của việc xảy ra sự không đoàn kết này chính bởi vì gánh nặng trong công việc quản lý nên chúng tôi nhiều khi không tìm hiểu rõ nhu cầu, nguyện vọng của nhân viên. Tuy nhiên nhờ phần mềm quản lý nhân sự mà các công việc về nhân sự đã được giải quyết dễ dàng hơn. Việc tính toán sai sót dẫn đến việc giảm sự hài lòng của nhân viên cũng không còn. Và như thế sẽ không có sự bất đồng trong nhân viên, các yêu cầu của nhân viên cũng được chúng tôi giải quyết triệt để hơn”.

Đây cũng chính là một trong những câu chuyện thành công khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Từ những câu chuyện trên cho thấy những vấn đề trong công tác quản lý nhân sự sẽ được giải quyết triệt để hơn nhờ phần mềm này. Có giải quyết được khó khăn trong công tác quản lý thì mới có thể tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, gần gũi. Nhân viên cũng sẽ gắn bó lâu dài hơn với công ty và năng suất làm việc của họ cũng cao hơn, công ty ngày càng phát triển hơn.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/phan-mem-nhan-su-azza-va-nhung-cau-chuyen-thanh-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/phan-mem-nhan-su-azza-va-nhung-cau.html

Phần mềm chấm công và những lợi ích mang lại

Để quản lý hàng nghìn con người trong một công ty là không hề dễ dàng nhất là vấn đề chấm công. Bởi không phải nhân viên nào cũng có ý thức để thực hiện giờ giấc làm việc cho tốt. Vậy nên công việc quản ý chấm công của các cán bộ nhân sự mới trở nên khó khăn. Tuy nhiên nhờ phần mềm nhân sự có phân hệ chấm công mà mọi chuyện đã được giải quyết.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm quản lý nhân sự online

Thực trạng chấm công của người lao động trong các doanh nghiệp hiện nay

Có rất nhiều loại hình doanh nghiệp, trong doanh nghiệp lại có rất nhiều phòng ban chính vì thế sự khó khăn trong công tác quản lý chấm công ở các doanh nghiệp này cũng khác nhau. Có những doanh nghiệp thương mại bao gồm chấm công cho nhân viên văn phòng và nhân viên kinh doanh, kỹ thuật. Có doanh nghiệp sản xuất thì cả nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất đều chấm công. Chưa kể các doanh nghiêp trong ngành khác như xây dựng, dịch vụ. Tuy nhiên ở doanh nghiệp nào rồi cũng có những vấn đề trong chấm công.

Việc chấm công của các nhân viên văn phòng có thể không được quan tâm đầy đủ. Hoặc có thực hiện nhưng không hề hiệu quả khi tình trạng đi muôn về sớm vẫn diễn ra. Tình trạng này diễn ra là do sự cả nể và làm việc qua loa của cán bộ chấm công.

Còn với việc chấm công của nhân viên sản xuất thì cũng rất dễ xảy ra sự thiếu chính xác. Bởi không phải công ty sản xuất nào cũng áp dụng các hình thức chấm công hiện đại. Như vậy thì rất dễ sai xót trong vấn đề quản lý chấm công và cũng rất dễ xảy ra tình trạng đi muộn về sớm và bỏ qua do quen biết.

Tuy nhiên ở khối văn phòng thì việc chấm công sai không ảnh hưởng nhiều đến lịch làm việc. Tuy nhiên ở khối sản xuất thì việc xảy ra tình trạng nhân viên không chấp hành quy định trong công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công việc. Bởi cả dây chuyền sản xuất rất có thể sẽ vận hành chậm hơn nếu một khâu thiếu người hay đi muộn. Nếu không được báo trước và sắp xếp người cho hợp lý thì sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công việc sản xuất.

Những phương pháp chấm công mà các doanh nghiệp sử dụng hiện nay.

Những doanh nghiệp hiện nay có quy mô lớn nhỏ khác nhau vì thế họ cũng sử dụng những phương pháp chấm công khác nhau. Sau đây là một số phương pháp chấm công phổ biến:

+ Chấm công bằng giấy và máy quẹt thẻ giấy
Khi công ty sử dụng phương pháp chấm công này thì giờ giấc của nhân viên trong công ty sẽ được nhân viên tự chấm tại máy quẹt thẻ giấy hoặc trường bộ phận chấm bằng bảng chấm công giấy. Sau đó trưởng bộ phận sẽ gửi về bộ phận nhân sự để tổng hợp.

Đây là một phương pháp chấm công thủ công và dễ xảy ra sai xót trong quá trình chấm công. Đồng thời cũng dễ xảy ra tình trạng cho qua những vi phạm và khó kiểm soát được quản lý chấm công. Khi lãnh đạo muốn có những dữ liệu chấm công này cũng phải đợi thời gian rất lâu. Bởi những dữ liệu giấy này sẽ phải mất thời gian lâu mới có thể tổng hợp lại được. Và rất dễ dẫn đến việc dữ liệu bị sai do quá trình nhập liệu.

+ Chấm công bằng Excel

Phương pháp này cũng rất phổ biến trong những doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Những dữ liệu chấm công sẽ được một bộ phận thực hiện và những dữ liệu này sẽ được gửi về phòng nhân sự sau khi tổng hợp. Với phương pháp này thì việc chấm công sẽ bớt sai xót hơn, Tuy nhiên cũng không tránh được tình trạng sai xót trong quá trình chấm công do quen biết.

+ Chấm công bằng Excel nhưng kết hợp với phần mềm chấm công

Việc chấm công cũng sẽ được thực hiện bởi một bộ phận chấm công bên dưới. Dữ liệu sẽ được gửi qua phòng nhân sự. Sau đó cán bộ nhân sự sẽ nhận thông tin từ file Excel này và lưu vào phần mềm để tổng hợp và thực hiện những công việc khác.

Với phương pháp này thì những công việc của bộ phận nhân sự sẽ được giải quyết triệt để hơn nhờ phần mềm nhân sự. Tuy nhiên do vẫn chấm công bằng Excel nên việc sai dữ liệu chấm công vẫn xảy ra. Kết quả vẫn có thể chỉnh sửa do người chấm trực tiếp quyết định.

+ Chấm công bằng máy chấm công nhưng xử lý dữ liệu thủ công

Có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng máy chấm công để người lao động chấm công trực tiếp khi làm việc. Những dữ liệu này sẽ được máy chấm công ghi nhận tuy nhiên phần mềm chấm công kèm theo máy chấm công lại không phát huy được hết công năng. Chính vì thế các dữ liệu này vẫn được nhân viên nhân sự xử lý lại để dùng vào các việc khác trong quản lý nhân sự.
Những phần mềm chấm công này không hiện đại khiến vẫn phải can thiệp thủ công nhiều. Vì thế vẫn khiến cán bộ nhân sự mất nhiều thời gian và rất có thể sai xót đến từ khâu xử lý này.

+ Chấm công bằng máy chấm công kết hợp phần mềm nhân sự hiện đại.

Đây là phương pháp chấm công thường thấy ở những doanh nghiệp có quy mô lớn. Với phương pháp này các dữ liệu do người lao động chấm công sẽ được các máy chấm công ghi nhận. Phần mềm hiện đại vì thế có gán những quy định về giờ giấc làm việc của công ty. Phần mềm chấm công sẽ tự động cập nhật dữ liệu từ máy chấm công từ đó xử lý các dữ liệu để làm các công việc khác để tính lương và đánh giá nhân viên.

Với phương pháp chấm công này thì việc chấm công sẽ được thực hiện tốt hơn. Những dữ liệu sẽ được chuẩn hóa hơn và dữ liệu sẽ được xử lý nhanh chóng hơn. Và nhân viên phòng nhân sự chỉ làm nhiệm vụ kiểm soát và khi có phát sinh thì tiến hành điều chỉnh. Và vì được gán những quy định của công ty vì thế sẽ không có tình trạng sai xót khi chấm công.

Phần mềm nhân sự có phân hệ chấm công sẽ giải quyết được các khó khăn trong công tác quản lý chấm công

Dựa vào những phương pháp chấm công thì phương pháp sử dụng máy chấm công và phần mềm nhân sự hiện đại sẽ là phương pháp tối ưu nhất. Bởi phân hệ chấm công của phần mềm này có nhiều tính năng ưu việt. Cụ thể là:
+ Quản lý thông tin vào ra: Những thông tin về giờ giấc sẽ được các nhân viên ghi nhận bằng cách in dấu vân tay hay quẹt thẻ vào máy chấm công. Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật những thông tin ấy.

+ Quản lý đi muộn về sớm: Vì máy chấm công ghi nhận giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác và phần mềm nhân sự sẽ cập nhật liên tục nên không xảy ra tình trạng đi muộn về sớm.

+ Quản lý ra ngoài, vắng mặt: Nếu công ty sử dụng máy kiểm soát ra vào thì khi ra ngoài phải có sự đồng ý của lãnh đạo và phải quẹt thẻ hay dấu vân tay mới được ra khỏi cửa.

+ Quản lý đăng ký làm thêm: Việc đăng ký làm thêm sẽ được phần mềm cập nhật liên tục và cập nhật vào bảng chấm công để tính lương cho chính xác.

+ Quản lý phân ca: Ở nhiều đơn vị sản xuất việc quản lý ca kíp của nhân viên quả là một vấn đề khó khăn. Tuy nhiên phân hệ chấm công của phần mềm nhân sự sẽ giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.

+ Quản lý chấm công: Như đã nói ở trên việc quản lý chấm công sẽ được phần mềm cập nhật từ máy chấm công. Vì thế không xảy ra việc sai dữ liệu chấm công.

+ Báo cáo chấm công theo thời gian: Phần mềm nhân sự cũng cập nhật liên tục những báo cáo. Vì thế khi muốn cập nhật những dữ liệu chấm công trong thời gian nhất định cũng rất dễ dàng.

Trên đây là những lợi ích mà phân hệ chấm công của phần mềm nhân sự đem đến cho công tác quản lý nhân sự. Có nhiều lợi ích như vậy nên phần mềm nhân sự ngày càng được áp dụng vào nhiều công ty hơn.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/phan-mem-cham-cong-va-nhung-loi-ich-mang-lai/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/phan-mem-cham-cong-va-nhung-loi-ich.html

Phần mềm quản lý nhân sự online

Phần mềm quản lý nhân sự là một cái tên đã rất quen thuộc trong xã hội hiện nay, nhất là với các công ty, doanh nghiệp. Phần mềm này được cài đặt theo hai dạng chính là chạy trên từng máy tính và dạng chạy web nội bộ. Với dạng phần mềm chạy web nội bộ khi chúng ta Public một địa chỉ IP ra mạng WAN thì phần mềm có thể chạy Online được.  Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm nhân sự chạy dạng web nội bộ, sau đây sẽ gọi là phần mềm nhân sự Online.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Lợi ích của phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế trong phần mềm nhân sự

Tìm hiểu về phầm mềm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là cách mà người quản lý của một công ty, doanh nghiệp sử dụng để khai thác nguồn nhân lực một cách hợp lý sao cho công việc đạt kết quả cao nhất. Từ đó đẩy mạnh sự phát triển của tổ chức hay doanh nghiệp đó. Điều đó cho thấy được tầm quan trọng của nhân sự đối với mỗi doanh nghiệp.
Cùng với sự bùng nổ của thời đại công nghệ thì các phần mềm quản lý nhân sự cũng ra đời để giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự được dễ dàng và khoa học hơn. Đây cũng chính là bước đột phá trong việc tìm kiếm một giải pháp giảm thiểu gánh nặng cho phòng nhân sự trong thời đại ngày nay.

Giải pháp công nghệ này ra đời mang đến rất nhiều ưu điểm. Có thể kể đến những ưu điểm vượt trội của sản phẩm này như:
- Giúp cho người quản lý có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự một cách dễ dàng.

- Tiết kiệm thời gian hơn trong việc điều hành nhân sự, về việc điều chuyển nhân viên tới các phòng ban khác.

- Giám sát chất lượng hiệu quả và tiến độ công việc của từng nhân viên. Từ đó có thể đưa ra nhận xét và xác định các hình thức khen thưởng hoặc xử phạt.

- Lập kế hoạch, thời gian biểu và các công việc cần giao cho nhân viên sẵn để nhân viên biết được công việc mình cần làm là những gì. Tiết kiệm thời gian và công sức cho cả nhân viên và người quản lý.

- Tích hợp với máy chấm công, giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi thời gian đi làm của nhân viên, từ đó tính ra lương hàng tháng, chế độ khen thưởng và xử phạt đối với từng nhân viên.

- Giúp người quản lý làm báo cáo hàng tháng, hàng quý và năm một cách khoa học và chính xác, tiện dụng.

- Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại trong mắt nhân viên cũng như đối tác của doanh nghiệp.

Tìm hiểu phần mềm quản lý nhân sự Online.

Phần mềm quản lý nhân sự Online được sử dụng trong nội bộ công ty, doanh nghiệp hoặc sử dụng Online. Có thể kết nối với tất cả các máy tính, thiết bị điện tử và được cấp quyền sử dụng. Đây là giải pháp được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng nhất bởi có nhiều tính năng ưu việt.

Phần mềm Online được hiểu tất cả các tính năng nghiệp vụ phần mềm được đưa lên web, có một địa chỉ IP hoặc một tên miền, người sử dụng chỉ cần truy cập vào địa chỉ đó, gõ tên đăng nhập và mật khẩu được cấp để có thể hoạt động bình thường .

Những lợi thế khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự online :

- Người dùng không cần phải cài phần mềm về máy tính cá nhân như chạy dạng máy tính winform mà chỉ cần được cấp tài khoản sử dụng. Với tài khoản này, bạn có thể đăng nhập vào phần mềm quản lý nhân sự ở mọi lúc, mọi nơi, ngay cả trên các thiết bị cầm tay như điện thoại di động, máy tính bảng.

Đây là một tính năng rất hữu ích. Khi bạn không có mặt tại công ty, doanh nghiệp, bạn vẫn có thể theo dõi các hoạt động của công ty. Xem báo cáo, tình hình làm việc, tiến độ công việc, nhân viên đi làm như thế nào… một cách dễ dàng. Điều này cũng là một ưu thế vượt trội để các doanh nghiệp lựa chọn webform thay vì winform bởi winform không có được tính năng này.

- Với hình thức webfom, bạn không cần cài đặt trên máy tính mà chỉ cần đăng ký dịch vụ, sau đó nhận thông tin tài khoản để sử dụng, mở trình duyệt và chạy phần mềm. Bạn có thể làm điều này với bất kỳ máy tính nào mà bạn thích, chỉ cần có tài khoản và mật khẩu. Điều này cũng giúp cho tính năng bảo mật và lưu trữ thông tin được tốt hơn.

Với dạng winform chỉ tích hợp trên một vài máy tính và bạn chỉ có thể đăng nhập vào chính máy tính đó, rất bất tiện nếu chẳng may mất điện hoặc máy tính có kết nối bị hỏng. Nhưng với dạng webform, khi có sự cố xảy ra, bạn vẫn có thể đăng nhập vào các thiết bị khác để lấy thông tin một cách dễ dàng. Giúp cho công việc của bạn không bị gián đoạn, không ảnh hưởng đến tiến độ của công việc.

-Nếu bạn có nhiều chi nhánh cửa hàng khác nhau? Đừng lo lắng, phần mềm quản lý nhân sự dạng web nội bộ sẽ tích hợp tất cả các thông tin về từng cửa hàng cho bạn thuận tiện hơn trong việc theo dõi các thông tin. Việc bạn cần làm là cung cấp tài khoản nội bộ để tạo ra sự liên kết chung là được.
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian hiệu quả, không cần phải mất công đến từng cửa hàng, chi nhánh doanh nghiệp để nghe báo cáo, tất cả sẽ được hiển thị hết trên phần mềm. Ngoài ra, phần mềm còn giúp cho bạn làm báo cáo hiệu quả theo từng chi nhánh, tránh được sự nhầm lẫn giữa các chi nhánh với nhau.

- Thao tác với phần mềm quản lý nhân sự trên nền webform rất đơn giản, dễ hiểu và nhanh chóng sẽ mang lại những lợi ích kinh tế không nhỏ cho doanh nghiệp vào việc kinh doanh, điều hành tổ chức và quản lý nhân sự.

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chạy Online

- Tự động hóa trong công việc

Những công việc đơn giản như soạn thảo email, nội dung cần gửi đến khách hàng sẽ được tự động hóa khi sử dụng giải pháp này. Điều đó giúp cho công việc của bạn nói riêng cũng như doanh nghiệp nói chung trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn. Có thể tập trung nhiều thời gian vào các công đoạn khác, tạo ra giá trị gia tăng hơn cho khách hàng.

Các thông tin sẽ liên tục được cập nhật trên hệ thống của phần mềm quản lý nhân sự. Mỗi máy tính có tài khoản nội bộ có thể cập nhật thông tin, xem các thông tin được update liên tục một cách dễ dàng. Tiết kiệm được thời gian cho mọi phòng ban, không cần phải họp hành thường xuyên như cách thức truyền thống.

- Thay thế hoặc bổ sung cho những phần mềm đã cũ

Thời đại công nghệ càng phát triển thì phần mềm nhân sự ngày càng được thiết kế hiện đại và dễ sử dụng hơn. Các tính năng được tích hợp để mang đến cho người dùng một giao diện đơn giản và thân thiện, ai cũng có thể sử dụng được dễ dàng.

- Có tính năng bảo mật cao

Đây là điều mà mọi công ty, doanh nghiệp đều quan tâm bởi phần mềm có những nội dung quan trọng không được để lộ ra bên ngoài, nhất là về công việc. Khi sử dụng phần mềm này, các thông tin sẽ được bảo mật trên máy tính, chỉ những người có tài khoản nội bộ mới có thể xem được. Khi xảy ra sự cố, bạn cũng có thể nhờ đến các chuyên gia để tìm lại và khôi phục dữ liệu.

- Xu hướng tất yếu

- Việc sử dụng phần mềm quản lý dạng web nội bộ hiện nay là xu thế chung của toàn xã hội. Bởi hiện nay xu hướng sử dụng các thiết bị di động được ứng dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Web nội bộ sẽ giúp cho bạn có thể giải quyết công việc ở mọi nơi mà bạn mong muốn.

Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự chạy dạng web nội bộ. Hãy áp dụng ngay để doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn nhé.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-online/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/phan-mem-quan-ly-nhan-su-online.html

Mục đích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là một khái niệm không còn quá xa lạ trong thời đại ngày nay. Một công ty dù quy mô lớn hay nhỏ thì đều phải quản lý nhân viên một cách hiệu quả mới có thể phát triển bền vững. Vậy phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng với mục đích gì cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

Nhân sự và vai trò của nhân sự trong mỗi doanh nghiệp .

Như đã nói ở trên, nhân sự đóng một vai trò rất quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp. Nhân sự là tất cả các thành viên đang làm việc tại một đơn vị nào đó, thông qua quá trình làm việc và trao đổi công việc để duy trì và phát triển cho doanh nghiệp ngày một vững mạnh hơn. Nhân sự được chia thành nhiều phòng ban khác nhau tùy theo năng lực của bản thân.
Nhân sự chính là yếu tố then chốt quyết định đến sự tồn vong của một doanh nghiệp. Dù cho lãnh đạo có xuất sắc đến đâu chăng nữa nhưng nhân viên lại không có năng lực, không biết cách làm việc thì cũng không thể nào phát triển được.

Trong thời đại ngày nay, xã hội đang dần chuyển sang nền kinh tế tri thức, cho thấy được mức độ quan trọng của con người. Nguồn nhân lực con người có tính năng động và sáng tạo cao, luôn tìm tòi ra những cái mới, khác hẳn với tri thức nhân tạo được lập trình sẵn và không có tư duy.
Nếu biết khai thác nguồn nhân lực đúng cách và triệt để thì sẽ càng tạo ra được nhiều giá trị vật chất cho xã hội hiện đại, giúp công ty, doanh nghiệp ngày một đi lên.
Quản lý nhân sự được hiểu là công tác quản lý, khai thác và sử dụng lao động của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân nào đó một cách hợp lý để đem lại hiệu quả công việc cao nhất.
Quản lý nhân sự cũng là một yếu tố rất quan trọng được các doanh nghiệp chú trọng đến bởi nhân sự quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Quản lý tốt, hiệu quả thì năng suất lao động tăng và ngược lại, quản lý không tốt sẽ dẫn đến lao động không hiệu quả, doanh thu và lợi ích của doanh nghiệp bị thụt lùi.

Tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự được hiểu là sự kết hợp của tất cả các hệ thống tuyển dụng và hệ thống quản trị lực lượng lao động, giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh cho từng cơ quan, doanh nghiệp.
Các phần mềm được sử dụng sẽ tích hợp tất cả những ứng dụng về quản lý, hành chính và nguồn nhân lực để có thể phân công công việc, đánh giá mức độ làm việc, theo dõi công việc hàng ngày của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng để đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp. Tuy nhiên các loại phần mềm trên đều được chia thành 2 dạng chính là theo công nghệ và theo các hình thức mua bán.
Với phần mềm theo công nghệ sẽ có Web-based, Windows-based, Cloud based. Còn với hình thức mua bán, sẽ có các loại phần mềm đóng gói, viết theo yêu cầu của doanh nghiệp và các loại phần mềm nước ngoài.
Tùy theo quy mô, mức độ sử dụng của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn các loại phần mềm khác nhau. Hoặc nếu không biết nên lựa chọn như thế nào, bạn có thể nhờ nhân viên tư vấn để lựa chọn được phù hợp nhất với doanh nghiệp mình

Mục đích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

- Quản lý nhân sự được hiệu quả hơn

Chắc chắn mục đích đầu tiên khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chính là giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên của mình được tốt hơn. Quy mô hoạt động của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, nhưng đều phải sử dụng nhân viên dù ít hay nhiều. Doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì mức độ sử dụng lao động càng tăng. Khi đó, việc quản lý nhân sự sẽ ngày một khó khăn hơn.
Người quản lý sẽ không thể nào quan tâm và quán xuyến hết được nhân viên trong công ty, nhất là với công ty lớn. Do vậy, rất dễ dẫn đến tình trạng bỏ sót nhân viên, không đánh giá được quá trình làm việc của nhân viên. Nhỏ thì ảnh hưởng đến từng phòng ban, lớn hơn thì ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ làm việc của cả một tập thể, gây mất uy tín của doanh nghiệp đó với đối tác.
Do vậy, với sự trợ giúp của phần mềm quản lý nhân sự, người quản lý có thể quản lý được nhân viên của mình một cách dễ dàng hơn thông qua hệ thống phần mềm hoặc ứng dụng, vừa tiết kiệm được thời gian lại nhanh chóng và chính xác.

- Giúp người quản lý đánh giá được năng lực và mức độ làm việc của từng nhân viên

Nếu như ngày trước, người quản lý đến cuối tháng phải đau đầu trong báo cáo và giấy tờ để xếp hạng nhân viên, xem xét mức độ hoàn thành công việc, có đi muộn hay nghỉ làm hay không thì với phần mềm quản lý nhân sự, bạn hoàn toàn có thể xử lý được một cách hiệu quả hơn.
Có nhiều dạng phần mềm quản lý khác nhau, tuy nhiên chúng đều có thể sử dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động. Điều này rất thuận tiện cho người quản lý trong việc quản lý nhân viên của mình.
Mỗi nhân viên được cấp một mã ID riêng để tích hợp vào ứng dụng. Sau đó, mọi báo cáo, tiến độ công việc, giờ giấc đi làm, nghỉ phép sẽ được hiển thị trên phần mềm quản lý thông qua việc chấm công và update công tiến độ làm việc. Đến cuối tháng, người quản lý sẽ dựa vào những dữ liệu đó để xếp hạng nhân viên, đưa ra các mức độ khen thưởng, xử phạt hay có đề xuất cho từng nhân viên để tháng sau làm việc được hiệu quả hơn.

- Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại cho mỗi doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay thì việc sử dụng các thiết bị điện tử, phần mềm hiện đại không còn lạ lẫm với nhiều người, nhất là trong các doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sẽ giúp bạn giảm bớt được khối lượng công việc đáng kể, tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Bên cạnh đó, sử dụng yếu tố công nghệ còn giúp cho doanh nghiệp của bạn thêm tính chuyên nghiệp và hiện đại trong mắt đối tác và bạn bè. Doanh nghiệp có quản lý nhân viên được hiệu quả và khoa học thì mới có được cái nhìn hài lòng của đối tác. Từ đó thúc đẩy cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.

- Giảm thiểu nhân sự trong phòng nhân sự

Khi chưa có các giải pháp công nghệ hỗ trợ, doanh nghiệp càng lớn thì dĩ nhiên phòng nhân sự phải càng có nhiều người để giải quyết khối lượng công việc khồng lồ đó. Điều đó làm lãng phí nhân viên mà chưa chắc đã hoàn thành tốt được công việc được giao. Vừa mất thời gian lại tốn nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
Với phần mềm quản lý nhân sự, mọi công việc, báo cáo… đều được tích hợp sẵn trên máy tính hoặc điện thoại, có thể thêm bớt và thay đổi. Lại có thể liên kết đến tất cả các phòng ban, giúp cho mọi người có thể làm việc được dễ dàng hơn. Đặc biệt với phòng nhân sự sẽ không cần phải tăng ca hoặc có nhiều người cùng làm một công việc. Chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể hoàn thành được công việc của mình dễ dàng.
Với những thông tin trên, chắc hẳn bạn đã biết được mục đích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Đây là một phần mềm rất hữu ích với tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Do vậy đừng quên ứng dụng vào doanh nghiệp của mình để tăng thêm hiệu quả kinh doanh nhé.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/muc-dich-cua-viec-su-dung-phan-mem-quan-ly-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/muc-ich-cua-viec-su-dung-phan-mem-quan.html