Thứ Tư, 10 tháng 7, 2019

Làm thế nào trả lương cạnh tranh và hiệu quả để thu hút, giữ chân người tài?

Tiền lương luôn đóng vai trò quan trọng hàng đầu và là điều kiện thúc đẩy để người lao động có thể làm việc. Do vậy, xây dựng một hệ thống tiền lương khoa học, hợp lý, làm đòn bẩy tác động vào năng suất lao động là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với các lãnh đạo doanh nghiệp để có thể giữ chân người lao động. Đó luôn là bài toán khó trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng khó tuyển dụng như hiện nay mà chúng ta cần phải có một lời giải.

Thấu hiểu mong muốn của người lao động?

Người lao động luôn muốn được trả lương đúng với những gì mà họ phải cống hiến về công sức cũng như thời gian đối với công việc. Họ muốn được tăng lương theo kết quả đạt được và nỗ lực của bản thân. Họ muốn được trả lương công bằng trên cơ sở so sánh với những lao động khác trong tổ chức và với vị trí tương tự trên thị trường lao động. Và hơn hết, họ muốn được trả lương một cách minh bạch, rõ ràng và đúng với công sức mà mình đã bỏ ra.
Bất kì một người lao động nào cũng đều muốn có một số lương cao nhất có thể đối với công việc mà mình đang làm. Tuy nhiên, mục đích của hệ thống tiền lương không hẳn là phải trả lương cao nhất mà là thấu hiểu tâm lý của người lao động để đạt được sự hài lòng với những mong muốn của họ nêu trên.

Doanh nghiệp cần phải làm gì?

Đầu tiên, bất kì một doanh nghiệp nào cũng đều cần có một Bản mô tả công việc để có thể xác định chính xác nhưng công việc thực tế mà người lao động phải làm. Đây chính là tiền đề để doanh nghiệp có thể tuyển dụng, giao việc, so sánh các loại lao động khác nhau và đánh giá hiệu quả công việc của người lao động.
Sau đó, chúng ta cần phải đánh giá và so sánh các công việc trong tổ chức, tức là quan hệ lao động trong nội bộ doanh nghiệp. Một trong những phương pháp phổ biến nhất được áp dụng đó là phương pháp Chấm điểm theo yếu tố lao động – Point Factor Method. Đầu ra của bước này là một thang, bảng phân hạng các chức danh công việc. Theo đó, các công việc có cùng giá trị (cùng một khoảng điểm) sẽ được xếp vào cùng một nhóm lương.

Xây dựng hệ thống tiền lương hiệu quả?

Sau khi đã đánh giá và so sánh các công việc trong tổ chức, chúng ta cần tham khảo và so sánh với mức lương trên thị trường lao động đối với từng nhóm chức danh. Qua đó cần phải xác định được mức lương tiệm cận và phù hợp với mặt bằng thị trường lao động. Điều này không có bất cứ một giá trị xác định tuyệt đối nào, vì vậy chúng ta chỉ cần xác định một miền (min-max) tiền lương xung quanh điểm trung bình đó. Bạn có thể tham khảo dữ liệu khảo sát tiền lương tại JobCloud.vn

Quan trọng hơn hết, chúng ta cần phải gắn tiền lương với kết quả hoàn thành công việc của người lao động. Đó là việc thiết lập các tiêu chí đánh giá kết quả làm việc. Kết quả đánh giá là thước đo để quyết định việc có tăng tiền lương hay không. Người lao động được tăng lương khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp.

Điều cuối cùng một doanh nghiệp cần làm là tuyên truyền, phổ biến và áp dụng một cách nhất quán để người lao động có thể hiểu được vấn đề mức lương mà họ được trả xứng đáng. Việc chúng ta cần làm chính là xem xét và điều chỉnh cho phù hợp theo những nguyên tắc đã đặt ra, chúng ta sẽ nhận được sự cống hiến hết mình của người lao động, hướng đến mục tiêu chung về sự phát triển ngày một tăng của toàn doanh nghiệp.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/lam-the-nao-tra-luong-canh-tranh-va-hieu-qua-de-thu-hut-giu-chan-nguoi-tai/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/07/lam-nao-tra-luong-canh-tranh-va-hieu.html

Lý do gì khiến bạn không thể bỏ qua phần mềm quản lý nhân sự AZZA ?

Nếu bạn đang tìm một lời giải cho vấn đề cải tiến và chuyên nghiệp hóa hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, thì chắc chắn phần mềm AZZA sẽ là câu trả lời hoàn hảo nhất dành cho bạn.

Công cuộc cải tiến phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến này đã được đúc kết kinh nghiệm của các chuyên gia hàng đầu hàng chục năm được thử nghiệm qua hàng trăm các doanh nghiệp khác nhau, chúng tôi cam kết sẽ dẫn dắt và đem lại kết quả tốt nhất trong công cuộc cải tiến này.

1. Quản lý nhân sự một cách khoa học

Nhờ vào sự quản trị nhân sự hiện đại của công nghệ Mỹ và châu Âu, phần mềm quản lý nhân sự AZZA đã ngày càng được cải tiến và phát triển mạnh mẽ. Qua đó, các dữ liệu nhân sự và quy trình tương tác giữa nhân viên – quản lý – nhân sự sẽ được tổ chức và xử lý ra báo cáo cho hơn 50 chỉ số đánh giá hiệu quả (HR KPIs) quản trị nguồn nhân lực, ví dụ như:

- Demographic profile of employee (Cơ cấu lực lượng lao động…)

- Turnover rate & Retention rate (Tỷ lệ biến động và lưu giữ lao động…)

- Employee satisfaction score (Đo lường mức độ hài lòng của người lao động…)

- Percentage of absences & Bradford factor ( Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc…)

- Average performance aprassal & KPIs BSC (Đánh giá thành tích nhân viên…)

- Compensation structure & Average income, salary,… (Ngân sách tiền lương – đãi ngộ)

- Vacancy succession rate & Average cost of Recruiment (Hiệu quả tuyển dụng…)

- Average training cost & Trainee satisfaction rate, pass the course (Kết quả đào tạo…)

- Productivity per employee – Sales,Profit & ROI (Năng suất lao động)

- Company salary trend vs market trend (So sánh tiền lương thị trường)

Ưu điểm vượt trội của AZZA HRM chính là sự chuyên nghiệp và chuẩn mực.

Để có thể quản lý được nhân sự một cách hiệu quả, nhà quản trị cần phải theo dõi sát sao hiệu quả làm việc của nhân viên trong kết quả làm việc chung của toàn công ty. Từ đó có những biện pháp kịp thời để xử lý những trường hợp có thể xảy ra. Nếu bạn luôn muốn tìm một phần mềm nhân sự có thể giải quyết tất cả những như cầu trên thì phần mềm HrmCloud chính là những gì bạn nên tìm kiếm.

2. Đồng bộ trong quản lý

Với nhiều năm đúc kết kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ ưu – nhược điểm trong cải tiến hệ thống và ứng dụng công nghệ trong quản lý. Khi có một giải pháp và mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn và cam kết đồng hành cùng nhà quản trị nhân sự trong suốt quá trình vận hành của công ty. Đây cũng là đặc điểm dịch vụ tư vấn của AZZA trong suốt hàng trăm năm qua. Và chúng tôi cam kết sự thành công khi bạn dung phần mềm quản lý nhân sự AZZA.

Để có thể ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất chúng ta cần phải xác định rõ chiến lược, cơ cấu tổ chức, phân quyền quản lý, mô tả công việc, chính sách trả lương và đãi ngộ, cách thức thiết lập KPIs và đánh giá thành tích, các nguyên tắc và quy trình quản lý nhân sự, tổ chức lại dữ liệu và nâng cao năng lực nhân viên nhân sự cũng như quản lý các phòng ban (những người sử dụng trực tiếp nhân tài của công ty)

Phần mềm quản lý nhân sự AZZA sẽ sát cánh bên bạn trong suốt quá trình cải tiến và ứng dụng công nghệ ấy. Chúng tôi sẽ cùng bạn:

- Xác định rõ mục tiêu cần đạt được của sự cải tiến và đánh giá hiệu quả sử dụng một cách định kỳ.

- Đưa ra những khuyến nghị, tham vấn cơ chế, chính sách, phương pháp đãi ngộ, đánh giá nhân viên… và qua đó tổ chức lại dữ liệu nhân sự.

- Cung cấp kho thư viện các dữ liệu khảo sát lương thị trường, thư viện KPIs, mô tả công việc, mẫu quy chế tiền lương, đánh giá… để bạn có thể tham khảo sử dụng.

- Tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo, hướng dẫn cho người lao động về nghiệp vụ nhân sự, vai trò quản lý nhân sự và hiệu quả sử dụng phần mềm.

3. Công nghệ tiên tiến nhất

Phần mềm quản lý nhân sự AZZA bao gồm tất cả các chức năng và tiện ích đầy đủ nhất phục vụ cho việc quản lý nhân sự như thông tin nhân viên, tuyển dụng, sang lọc nhân viên, tính lương – thưởng, bảo hiểm – thuế thu nhập, đánh giá KPIs theo balance scorecard, đào tạo – đánh giá học viên, đo mức độ hài lòng của nhân viên…

Lựa chọn hiệu quả

Bất kì một giải pháp nào trong kinh doanh cũng được đánh giá về chi phí đầu tư, thời gian triển khai và hiệu quả sử dụng. AZZA cam kết mang đến cho bạn hiệu quả cao nhất mà không mất bất kì chi phí nào cùng với sự chuyên nghiệp, tận tâm của các chuyên gia hàng đầu.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/ly-do-gi-khien-ban-khong-the-bo-qua-phan-mem-quan-ly-nhan-su-azza/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/07/ly-do-gi-khien-ban-khong-bo-qua-phan.html

Thứ Ba, 9 tháng 7, 2019

3 bước thiết lập phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí hiện nay

Một doanh nghiệp trong thời kì khởi nghiệp (startup) với số lượng nhân sự vài chục người hay đã hoạt động lâu năm với số lượng lên đến vài trăm người thì cũng đều cần có một lộ trình phù hợp để có thể thiết lập phần mềm nhân sự AZZA. Có thể thấy, ứng dụng một giải pháp công nghệ quản lý cũng là một bước cải tiến vượt bậc trong việc tổ chức và quản lý nhân sự đối với một công ty hay doanh nghiệp.

Cũng như trong bất kì dự án nào, để có được xác suất thành công cao, chúng ta cần phải lấy lợi ích của người lao động lên hàng đầu; trong đó lãnh đạo, người quản lý nhân sự và người tư vấn là những người cung cấp dịch vụ. Vì vậy, điều kiện thiết yếu nhất để một dự án có thể thành công đó là sự thấu hiểu, ủng hộ của nhân viên và sự tích cực trong thái độ làm việc.

3 câu hỏi cơ bản mà nhân viên mong muốn câu trả lời nhất đó là?

  1. Tôi là ai trong công ty? (vai trò, trách nhiệm, quyền hạn)
  2. Công ty mang lại cho tôi lợi ích gì? (lương thưởng, phúc lợi và sự tôn trọng, ghi nhận)
  3. Mục tiêu mà tôi cần đạt được? (năng lực thể hiện và mục tiêu hoàn thành)

Qua đó, quá trình cải tiến và thiết lập phần mềm nhân sự AZZA được chia thành 3 bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn hóa tổ chức công việc

Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, tên gọi , chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban, bảo đảm tính nhất quán và phù hợp với mô hình chiến lược kinh doanh.

Phân biệt rõ từng loại công việc cũng như chức danh, quyền hạn mỗi bộ phận trong cơ cấu tổ chức, soạn thảo mô tả công việc.

Phân công đến từng nhân viên theo mô tả công việc, phân cấp quản lý.

Thiết lập trong phần mềm nhân sự AZZA các nguyên tắc, quy trình tự động phê duyệt công việc, quyết định nghỉ phép, công tác, thêm giờ, tính công, tính lương.

Bước 2: Thiết lâp, cải tiến chính sách đãi ngộ - tiền lương

Xác định kết cấu thu nhập và tỷ lệ tiền lương cố định, lương năng suất, thưởng hàng năm, phụ cấp, phúc lợi, chính sách góp vốn ưu đãi, thưởng cổ phần cho từng loại lao động.

Đánh giá giá trị công việc bằng cách áp dụng phương pháp trả lương (3P), thiết kế thang lương và nguyên tắc trả lương đảm bảo cạnh tranh, công bằng và khuyến khích năng suất lao động.

Soạn thảo điều chỉnh cơ chế trả lương một cách minh bạch, rõ ràng, phù hợp với từng người lao động.

Thiết lập trong phần mềm nhân sự AZZA các kì lương, thành phần, công thức tính lương, thưởng… và áp dụng cho các thành phần lao động để có thể tự động tính lương.

Bước 3: Thiết lập mục tiêu, đánh giá và phát triển năng lực người lao động

Tìm hiểu và xác định được phương pháp quản lý công việc và đánh giá kết quả hoàn thành công việc như: theo mục tiêu (KPIs Balance Scorecard) hay theo năng lực hành vi (competency & behavior) hay kết hợp cả hai. Phân cấp đánh giá theo quản lý trực tuyến hoặc theo nhóm 360 độ? Lựa chọn kỳ đánh giá tháng/quý/năm và khung điểm, trọng số gắn cho từng nhân viên và những người đánh giá để tự động ra kết quả theo BSC.

Sau đó, cần áp dụng các mục tiêu KPIs, tiêu chuẩn năng lực của phần mềm quản lý nhân sự AZZA và gắn cho từng loại công việc phù hợp với mục tiêu chiến lược, mô tả công việc của công ty.

Tìm tòi thêm những mẫu quy định quản lý thực hiện công việc và đánh giá kết quả của nhân viên từ phần mềm nhân sự AZZA, điều chỉnh và áp dụng để người quản lý và nhân viên nắm rõ thực hiện.

Liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn nhân sự của AZZA để được chia sẻ kinh nghiệm cũng như hỗ trợ bất kể lúc nào trong quá trình cải tiến và đồng bộ hệ thống quản lý nhân sự.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/3-buoc-thiet-lap-phan-mem-quan-ly-nhan-su-truc-tuyen-mien-phi-hien-nay/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/07/3-buoc-thiet-lap-phan-mem-quan-ly-nhan.html

5 kiểu “bẫy” mà nhà tuyển dụng hay dùng khi phỏng vấn

Bạn đã bao giờ gặp một tình huống nào thật bất ngờ nằm ngoài dự kiến khi dự phỏng vấn chưa? Và bạn đã ứng phó với tình huống đó như thế nào?


Có rất nhiều tình huống mà người ta vẫn thường gọi là những "cái bẫy" mà nhà tuyển dụng thường áp dụng để "xoay" các ứng viên. Nếu khi rơi vào "cái bẫy" đó, bạn biết cách ngoi lên bằng sự phản ứng nhanh nhẹn, tế nhị, khéo léo và thông minh thì lợi thế đang ở bên cạnh bạn, nhưng cũng có thể bạn sẽ bị trượt vỏ chuối ngay từ vòng đầu nếu như bạn vẫn cứ lúng túng mãi trong cái bẫy đó và không tài nào ngoi lên được. Chúng ta hãy cùng nhau xem thử các nhà tuyển dụng thường sử dụng các loại "bẫy" nào.
1. Đưa ra các câu hỏi không rõ ràng 
Hẳn bạn đã biết, khi trả lời bất cứ câu hỏi nào, bạn cũng phải nghĩ tới hai điều. Thứ nhất, đó là việc trả lời các câu hỏi mà nhân viên phỏng vấn đã nêu ra cho bạn. Thứ hai, đó là cách nói với nhân viên phỏng vấn về bản thân làm sao thật ngắn gọn nhưng vẫn có thể làm nổi bật các điểm mạnh của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể đi theo con đường này một cách suôn sẻ trong một cuộc phỏng vấn. Một nhân viên phỏng vấn chuyên nghiệp thường cố tình đưa ra các câu hỏi lan man, không cụ thể, có khi là những câu hỏi vô thưởng vô phạt, không hề liên quan đến nghề nghiệp, công việc của ứng viên với mục đích quan sát khả năng giải quyết tình huống của ứng viên. Trong những trường hợp đó, nếu các câu hỏi không rõ ràng, bạn nên tế nhị lái nhân viên phỏng vấn vào vấn đề cụ thể: Thưa ông/Bà, nếu Ông (Bà) không phản đối, tôi muốn nói một chút về..". Nếu như nhân viên phỏng vấn đồng ý thì bạn hãy bắt đầu câu chuyện của mình. 
2. Nghỉ giữa chừng 
Đây là một kiểu "bẫy" phổ biến trong các cuộc phỏng vấn. Và có không ít ứng viên đã không thể thoát khỏi cái bẫy nguy hiểm này. Chẳng hạn như khi nhân viên phỏng vấn đưa ra một câu hỏi. Bạn trả lời xong câu hỏi đó và ngồi đợi câu hỏi khác. Thế nhưng, chẳng biết là vô tình hay hữu ý, nhân viên phỏng vấn vẫn chăm chú ngồi quan sát bạn, chừng như đang muốn nghe bạn nói tiếp. Một số ứng viên đã thật sự mất bình tĩnh trong những tình huống này, và họ lại cố gắng nói thêm một cái gì đó để kết thúc câu trả lời của mình. Trong thực tế, những kiểu ứng phó như vậy thường bị đánh điểm rất thấp. Tốt nhất, bạn nên trả lời các câu hỏi mà nhân viên phỏng vấn đưa ra, sau đó thật bình tĩnh và với ánh mắt thân thiện đáp trả lại cái nhìn của nhân viên phỏng vấn và đợi câu hỏi tiếp tục.
3. Khơi mào để bạn nói ra các bí mật cá nhân 
Nhân viên phỏng vấn chuyên nghiệp rất có kinh nghiệm trong việc tạo ra bầu không khí thân thiện, cởi mở trong lúc nói chuyện với ứng viên. Và bạn hãy cẩn thận với loại "bẫy" này! Họ đang tìm cách khơi mào để bạn có thể nói ra các bí mật riêng tư mà bạn từng nghĩ rằng sẽ chẳng bao giờ để cho ai được biết. Đã có trường hợp thật đáng tiếc xảy ra: một cô gái với nghiệp vụ Thư ký và ngoại hình rất chuẩn mực được giới thiệu vào chức vụ Thư ký cho một khách hàng tại Matxcơva. Nhà tuyển dụng đã rất hài lòng về cô gái này, tuy nhiên, khi nói chuyện thân mật với cô gái về các mối quan hệ đồng nghiệp tại chỗ làm cũ, cô gái đã nói rằng nguyên nhân cô thôi việc ở chỗ cũ là do các nữ đồng nghiệp và kể cả sếp (nữ) ghen tị với sắc đẹp của cô, rằng cô là một người mà trong mắt các đồng nghiệp nữ là "một cái gai" và cô muốn tìm một nơi làm mới ít có phụ nữ để được thoải mái hơn. Sau khi cân nhắc, người chủ doanh nghiệp này đã quyết định không nhận cô gái đó mà nhận một cô gái khác, hình thức kém hơn, nhưng khiêm tốn và cầu tiến, hiền lành và giản dị hơn. Do đó, trong các cuộc phỏng vấn, điều quan trọng là bạn phải biết kiềm chế bản thân mình, đừng nên nói những câu thừa thãi, đừng biểu lộ tâm trạng vui vẻ, hưng phấn thái quá, hãy tỏ ra bình tĩnh trước mọi tình huống, kể cả khi nhân viên phỏng vấn muốn "khiêu khích" bạn nhằm mục đích tìm kiếm các thông tin "mật" thuộc nghề nghiệp hoặc cá nhân. 
4. Làm ra vẻ thích nghe bạn nói 
Đây là một kiểu "bẫy" mà các ứng viên mắc bệnh nói nhiều thường hay bị "lừa". Sau khi đưa ra một câu hỏi, nhân viên phỏng vấn giả bộ chăm chú nghe bạn nói, và thỉnh thoảng đệm vào một câu "À, ra thế", "thú vị nhỉ." và giả bộ ghi chép cái gì đó. Nếu bạn không ý thức được, bạn sẽ huyên thuyên dài dòng và không biết nên dừng lại ở đâu. Những ứng viên như thế thường bị coi là không cụ thể, không rõ ràng và ít khi hoạch định được cho mình một kế hoạch làm việc chuẩn mực. Tốt nhất, bạn nên trả lời các câu hỏi một cách ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc trong vòng vài ba phút, nếu như nhân viên phỏng vấn muốn bạn kể chi tiết hơn thì lúc đó bạn có thể nói dài dòng hơn một chút, nhưng tuyệt đối không được lan man, vòng vo. 
5. Cố tình khiêu khích 
Có những trường hợp khi Bạn đang trả lời rất say sưa và hào hứng về một công việc nào đó trước đây của bạn, đột nhiên nhân viên tuyển dụng ngắt lời bạn "Xin lỗi, tôi có cảm giác rằng, anh chị là người hay uống rượu, vậy anh chị có thường uống rượu trong giờ làm việc không". Bạn sẽ trả lời ra sao? Tốt nhất, đừng nổi khùng với họ hoặc tự ái với câu hỏi đó, nếu bạn là người không uống rượu, và hãy nhập cuộc với nhân viên tuyển dụng và trình bày thẳng quan điểm của mình, còn nếu bạn là người có biết uống rượu, có thể nói rằng bạn chỉ uống rượu ở những nơi nào và khi nào. Tuyệt đối không nên dài dòng về chuyện này và nếu như lúc này nhân viên phỏng vấn chưa tìm ra "cái bẫy" khác cho bạn thì bạn phải thật khéo léo thoát ra khỏi tình huống bằng một câu hỏi thật tế nhị "theo tôi thì hình như ông (bà) đang quan tâm đến công việc của tôi trước kia, và có lẽ là tôi đang bỏ dở câu chuyện của mình, tôi có thể tiếp tục được không?". Thực tế cho thấy, ít nhân viên phỏng vấn nào lại muốn quay lại tranh cãi vấn đề này.Và như vậy, bạn đã sa vào "bẫy" và đã thông minh nhanh chóng thoát ra rồi đấy.

 

 


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/5-kieu-bay-ma-nha-tuyen-dung-hay-dung-khi-phong-van/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/07/5-kieu-bay-ma-nha-tuyen-dung-hay-dung.html

5 giải pháp toàn diện cho phần mềm nhân sự AZZA

Phần mềm nhân sự AZZA chính là lời giải cho bài toán làm thế nào để triển khai một hệ thống đánh giá nhanh nhất, gắn kết được mọi nhân viên tích cực tham gia, phản ánh một cách khách quan kết quả công việc của từng người, phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp theo BSC. Liên kết giữa kết quả đánh giá với chế độ tiền lương, khen thưởng và phúc lợi. Báo cáo tức thì kết quả hoàn thành công việc của các nhân viên, bộ phận theo BSC, so sánh, xếp loại để lãnh đạo có sự ghi nhận và tuyên dương kịp thời.

Bảng điểm cân bằng (tiếng Anh: Balanced Scorecard - BSC) là phương pháp quản lý hiện đại dựa trên mục tiêu, theo đó định hướng phát triển của doanh nghiệp được thể hiện bằng các chỉ tiêu, các mục tiêu được tổ chức đó xây dựng một cách hài hòa, cân đối dựa trên các ưu tiên quan trọng của tổ chức, doanh nghiệp.

Dẫn nguồn từ wikipedia

1 . Hệ thống đánh giá được thiết lập cấp tốc

So với những phần mềm khác rất mất thời gian của bạn thì với AZZA chỉ cần vài phút bạn có thể tạo ra một kỳ đánh giá chuyên nghiệp và chuẩn mực theo KPIs cũng như tiêu chuẩn năng lực cho tất cả nhân viên trong công ty chỉ cần 3 bước đơn giản như sau:

(1) Thiết lập kỳ đánh giá

(2) Chọn khung điểm đánh giá

(3) Chọn người đánh giá

Ngoài ra phần mềm quản trị nhân sự AZZA cũng cung cấp cho bạn các thư viện mô tả công việc, KPIs và tiêu chuẩn năng lực hành vi được các chuyên gia tư vấn soạn thảo, gợi ý để bạn áp dụng một cách linh hoạt cho doanh nghiệp.

(1) Đặt tên kỳ đánh giá và chọn tần suất của kỳ đánh giá như tháng, quý, năm với thời hạn kết thúc kỳ đánh giá. Chọn chế độ công khai hay bảo mật điểm số của những người tham gia đánh giá

(2) Chọn khung điểm và định nghĩa mức xếp loại đánh giá (2-10 mức) để bạn tùy biến lựa chọn cho phù hợp với từng đối tượng nhân viên.

(3) Chọn những người tham gia đánh giá theo 360 – quản lý trực tiếp hay gồm các đồng nghiệp tham gia cùng đánh giá, trọng số của mỗi người sẽ ảnh hưởng đến kết quả đánh giá cuối cùng.

2. Gắn kết mỗi nhân viên trong công ty với nhau

Trong một doanh nghiệp mỗi nhân viên đều phải tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu và đánh giá định kỳ. Mọi nỗ lực và thành tích của nhân viên đều được mọi người ghi nhận và lãnh đạo tuyên dương qua ứng dụng phần mềm nhân sự AZZA. Vì vậy bất kì nhân viên nào cũng đều biết và tạo động lực, khen ngợi nhau cùng cố gắng. Đây là yếu tố quan trọng quyết định môi trường văn hóa và làm việc tích cực, thân thiện, hướng đến sự nỗ lực hoàn thành công việc và ứng xử theo tiêu chuẩn mà công ty đặt ra.

3. Giao diện hiện đại, trực tuyến, thân thiện với người dùng

Phần mềm sử dụng công nghệ hiện đại nhất hiện nay cho phép mọi người tương tác trực tuyến với nhau ở mọi lúc mọi nơi. Mọi biểu mẫu, giấy tờ... được loại bỏ để tiết kiệm thời gian và tiền bạc không đáng có. Các ghi nhận, đánh giá và ý kiến góp ý cho nhau đều được thao tác trên giao diện thân thiện, hiện đại và kiết xuất các báo cáo bất cứ khi nào bạn cần.

4. Liên kết với tiền lương, đãi ngộ chính xác và kịp thời

Kết quả đánh giá được xác nhận sẽ tự động đồng bộ với cơ chế tính lương, xét thưởng định kỳ theo quy định của công ty và báo đến từng nhân viên một cách minh bạch, đảm bảo tính kịp thời.

5. Báo cáo công việc theo BSC một cách kịp thời, toàn diện

Bất kể khi nào lãnh đạo doanh nghiệp và người quản lý cun xg đều nhận được báo cáo và biểu đồ theo thời gian thực về tình hình triển khai chiến lược kinh doanh theo BSC, kết quả hoàn thành của nhân viên, bộ phận trong các kỳ đánh giá. Từ đó đối chiếu để có những biện pháp điều chỉnh sai sót một cách kịp thời.

Phần mềm AZZA có những tính năng và ưu điểm vượt trội mà không phải phần mềm nhân sự nào cũng có được. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để cùng trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời mà nó mang lại để khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn với phần mềm nhân sự AZZA.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/5-giai-phap-toan-dien-cho-phan-mem-nhan-su-azza/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/07/5-giai-phap-toan-dien-cho-phan-mem-nhan.html

Thứ Ba, 14 tháng 5, 2019

Báo cáo đi muộn về sớm

Để xuất báo cáo đi muộn về sớm, bạn  chọn tab tonghop hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm dimuonvesom để xuất ra báo cáo đi muộn về sớm của nhân viên trong tháng. Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau:

 

 


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/bao-cao-di-muon-ve-som/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/05/bao-cao-i-muon-ve-som.html

Thứ Năm, 4 tháng 4, 2019

Nhân Viên Triển Khai Phần Mềm Nhân Sự, Chấm Công, Tiền Lương

Mức lương : Mức lương từ 7,000,000 đến 10,000,000

Mô tả công việc

- Mô tả quy trình hoạt động của phần mềm và lấy yêu cầu chi tiết các chức năng phần mềm cần triển khai cho khách hàng.
- Triển khai phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công, phần mềm bán hàng trên nền tảng Winform và Webform.
- Tiếp nhận sản phẩm phần mềm từ bộ phận lập trình bàn giao.
- Test sản phẩm phần mềm trước khi cài đặt cho khách hàng.
- Có khả năng giao tiếp tốt, xây dựng,thiết lập mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng .
- Có khả năng viết các câu lệnh truy vấn SQL để xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của khách hàng .
- Tiếp nhận yêu cầu phát sinh của khách hàng, trực tiếp xử lý hoặc báo cho bộ phận lập trình để phối hợp xử lý.
- Support khách hàng sau triển khai (online / onsite).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý;
- Các công việc chi tiết khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
- Hỗ trợ bán hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh demo sản phẩm phần mềm cho khách hàng.
Ưu tiên các ứng viên biết lập trình C#, ext.net, asp.net

Quyền lợi được hưởng

– Lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
– Cơ hội làm việc với các khách hàng lớn, các trưởng phòng nhân sự, công nghệ tiên tiến, phát triển bản thân…
– Được đào tạo bài bản về công nghệ, quy trình… trước khi vào làm chính thức
– Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
– Được hưởng chế độ nghỉ mát cho bản thân và gia đình
– Làm việc giờ hành chính từ T2-T6 (8h / ngày), thứ bảy (5h / ngày), nghỉ chủ nhật.
– Hỗ trợ ăn trưa tại công ty, nghỉ trưa 1,5 giờ
– Thưởng lương tháng thứ 13.
– Thưởng các ngày lễ tết: 30 / 4, 01 / 05, 02 / 09, tết Dương lịch, âm lịch...
– Định kỳ xét tăng lương 01 năm / 1 lần.
– Thưởng thâm niên 200k / tháng / năm
– Tiệc teambuilding, tiệc sinh nhật, tiệc 8 / 3, tiệc 20 / 10, tiệc năm mới, tiệc tất niên
– Văn phòng làm việc đẹp, sáng tạo, trà, cà phê đồ uống phục vụ miễn phí.
–Làm việc trong môi trường với quy trình phát triển công nghệ hiện đại (dựa trên kinh nghiệm 15 năm triển khai giải pháp nhân sự).

Yêu cầu khác

- Biết nghiệp vụ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương là một lợi thế
- Có kinh nghiệm phát triển với SQL Server (Nâng cao)
- Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Có tư chất nhiệt tình, ham học hỏi, kiên nhẫn, điềm đạm.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh và công nghệ mới
- Có khả năng triển khai từng dự án độc lập theo yêu cầu khách hàng
- Muốn theo đuổi công việc / nghề nghiệp lâu dài.
- Trung thực, tuân thủ quy định công ty và tuân thủ pháp luật

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Người liên hệ : Cẩm Nhung
Địa chỉ liên hệ : Số 21 Nguyễn Cao Phường Đông Mác, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Email liên hệ : quyetdv@hrm.vn
Điện thoại liên hệ : 043628.3333 ; 094.230.6868,08.3890.8228

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/nhan-vien-trien-khai-phan-mem-nhan-su-cham-cong-tien-luong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/04/nhan-vien-trien-khai-phan-mem-nhan-su.html

Thứ Tư, 27 tháng 3, 2019

Các giải pháp chấm công đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

Phần mềm chấm công tuy được đi kèm máy chấm công, dùng để xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công thành các báo cáo chấm công riêng biệt sử dụng cho từng mục đích chấm công khác nhau.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

Tuy nhiên, đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì nhu cầu về phần mềm chấm công cũng khác nhau cụ thể như sau.

  • Dựa theo tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo số lượng nhân viên, có thể chia doanh nghiệp làm 3 loại.
  • Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên
  • Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên
  • Doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên

Cùng phân tích từng loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên

Đa phần những doanh nghiệp này là những doanh nghiệp tư nhân, những công ty nhỏ, làm việc văn phòng, mô hình kinh doanh theo hướng làm việc văn phòng, sạch sẽ, làm việc giờ hành chính, ca làm việc rõ ràng, không thay đổi ca nhiều.

Đối với những doanh nghiệp như vậy, lựa chọn phần mềm chấm công TAS-ERP với các báo cáo chấm công xuất ra như

  • Bảng chấm công chi tiết
  • Bảng chấm công theo tháng
  • Bảng phân ca theo tháng
  • Báo cáo đi muộn về sớm
  • Báo cáo làm thêm tháng
  • Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
  • Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
  • Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
  • Báo cáo vắng mặt
  • Báo cáo vào/ra
  • Danh sách nhân viên

Là hoàn toàn phù hợp với những doanh nghiệp này, các báo cáo chấm công cơ bản đã phù hợp hết những yêu cầu của 1 doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên

Đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên tương đối đông như thế này, đa phần là những công ty sản xuất nhỏ, bao gồm cả văn phòng và nhà xưởng, đối với việc chấm công trên văn phòng khá đơn giản, chỉ như chấm công cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng đối với nhân viên nhà xưởng thường làm theo ca thì phần mềm chấm công cần linh hoạt thay đổi theo ca, phù hợp với nhà xưởng, ca kíp nhân viên không cố định.

Đối với nhà xưởng, vì số lượng nhân viên không quá lớn, người quản lý có thể tự chủ động phân ca gán cho từng nhân viên, nhóm nhân viên cụ thể, vì số lượng nhân viên không quá lớn nên việc gán ca cho nhân viên cũng không mất quá nhiều thời gian.

Đối với doanh nghiệp này, số lượng nhân viên là khá lớn, đa phần là các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động xưởng, ca thay đổi liên tục để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, nhân viên làm thêm ca, làm xoay ca, việc quản lý tự chủ động đăng ký gán ca sẽ mất khá nhiều thời gian, vì vậy giải pháp của Digitech là sử dụng thêm chức năng tự động tìm ca trên phần mềm chấm công.

Cụ thể chức năng tự động tìm ca của phần mềm chấm công như sau.

Sau khi đăng ký thông tin liên quan đến từng nhân viên, người quản lý sẽ đăng ký toàn bộ ca làm việc của công ty lên phần mềm. Sau khi chấm công và làm việc hàng ngày, đến kỳ xuất bảng công, phần mềm sẽ tự động tìm thời gian ca làm việc từng người để gán vào bảng tổng công. Với chức năng này, việc làm thêm ca, ca nhân viên thay đổi cũng không ảnh hưởng đến người quản lý, tất cả đã có phần mềm chấm công xử lý nhanh gọn và chính xác.

Chấm công đa điểm cho các doanh nghiệp nhiều chi nhánh

Do đặc thù là doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh ở những địa điểm khác nhau, nhưng vẫn muốn lấy dữ liệu chấm công tập trung về 1 điểm thì Digitech đã có giải pháp riêng cho nhu cầu này.

  • Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng Internet.
  • Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tính trong mạng LAN truy cập được Internet.
  • Máy Chấm Công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.
  • Với mỗi một Modem kết nối Internet thông dụng hiện nay cho phép ta NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng.
  • Ta chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy Chấm Công trực tiếp vào Modem.
  • Sau đó ta đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT  địa chỉ IP của máy chấm công.
  • Như vậy khi khai báo Tên Miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối Internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối đến máy Chấm Công để lấy dữ liệu

Quản lý suất ăn công nghiệp kết hợp chấm công

Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận .

Giải pháp của Digitech đưa ra cụ thể như sau

  • Việc quy định số lượng xuất ăn của mỗi công nhân viên sẽ căn cứ vào ca làm việc của ngày hôm. Cán bộ sử dụng phần mềm sẽ nhập lịch làm việc của từng cán bộ công nhân viên để phần mềm tính toán tổng số xuất ăn của mỗi người trong ngày . Việc nhập ca phải được tiến hành trước khi công nhân viên xuống nhà ăn .
  • Nếu việc nhập bảng phân ca khó khăn thì chuyển qua phương án nhập trực tiếp mã ca ở trên máy chấm công: Sau khi người dùng quẹt thẻ/vân tay máy chấm công sẽ dừng màn hình chờ 1,2 giây để người dùng nhập số mã ca.
  • Khi nhân viên đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ lập tức được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để in ra một PHIẾU ĂN thông qua một máy in hóa đơn đặt cạnh máy chấm công đó .
  • Nếu người nào không được ăn hoặc vượt quá suất ăn thì phần mềm sẽ không in ra phiếu đồng thời lưu dữ liệu quẹt vào hệ thống để có hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của công ty .
  • Sau khi in ra phiếu ăn, công nhân viên cầm phiếu ăn đưa cho nhà bếp và lấy suất ăn bình thường .
  • Nếu không dùng phiếu ăn thì ta lắp thêm một đèn báo tín hiệu kết nối với máy tính thông qua cổng COM, hệ thống kiểm tra nếu người đó được ăn thì sẽ báo màu xanh, không được ăn sẽ báo màu đỏ

Như vậy, việc sử dụng phần mềm không chỉ chấm công nhân viên, mà dựa vào đó còn có thể theo dõi cả suất ăn của nhân viên, đây là giải pháp mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang lựa chọn,

Quản lý điểm danh học sinh, sinh viên

Thực tế như hiện nay chưa có nhiều trường học áp dụng hình thức quản lý học sinh, sinh viên bằng máy chấm công và phần mềm nhưng đây là cách vô cùng tiện lợi, nhanh chóng và chính xác giúp nhà trường quản lý học sinh, sinh viên một cách chặt chẽ và khoa học giảm được một lượng lớn thời gian thay cho việc điểm danh bằng miệng ở trên giảng đường hay tránh không cho những kẻ xấu xâm nhập vào trong môi trường học đường.

Giải pháp sử dụng máy chấm công và phần mềm sẽ giúp các trường học tránh được những vẫn nạn đang gặp phải trong trường học như học hộ, thi hộ, điểm danh hộ, tránh xâm nhập của kẻ xấu, kiểm soát số lượng học sinh, sinh viên trong phòng học, thư viện, canteen, quản lý việc mượn sách, đồ dùng thư viện

Giải pháp của Digitech đưa ra cụ thể như sau

  • Thẻ sinh viên chính là thẻ từ có gắn chip điện tử để đọc được các thiết bị chấm công, kiểm soát bằng thẻ từ
  • Các thiết bị kiểm soát, chấm công sẽ được đặt tại các vị trí như phòng học, thư viện, canteen..
  • Chỉ những sinh viên có thẻ, quẹt thẻ xác nhận chính xác mới có thể ra vào những khi vực được đặt trước thiết bị này.

Phần mềm cài đặt cho phép quản lý và nhắc nhở những sinh viên ra vào những khu vực này, báo cáo số lượng sinh viên đang ở từng địa điểm tại thời điểm cụ thể, cho phép nhà trường quản lý tốt hơn, và biết được nhu cầu sử dụng của sinh viên để có thể mở rộng thêm phòng học, thư viện hay canteen để đáp ứng đủ nhu cầu của sinh viên.

Kiểm soát ra vào kết hợp chấm công

Việc chấm công ngày nay đang dần được áp dụng thêm cả ứng dụng kiểm soát ra vào. Từ thiết bị chấm công, có thể gắn thêm hệ thống khóa điện tử, tạo thành hệ thống kiểm soát cửa ra vào, hoặc gắn thiết bị chấm công lên Tripod sẽ tạo thành hệ thống kiểm soát người ra vào tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau.

Hệ thống chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào được hoạt động như sau

  • Máy chấm công, thiết bị ghi nhận dấu vân tay/thẻ từ được đặt bên ngoài cửa ra vào, nơi nhân viên đi đến trước khi mở cửa vào văn phòng.
  • Trên cửa được lắp hệ thống khóa điện từ. Ở trạng thái bình thường, khóa sẽ cố định cửa lại, không cho phép mở cửa.
  • Khi nhân viên đến, chấm vân tay hoặc thẻ từ lên thiết bị đọc bên ngoài. Nếu vân tay/ thẻ từ đã được đăng ký trước đó lên máy và phần mềm, thì khóa trên cửa sẽ mở ra, cho phép nhân viên vào và ngược lại.
  • Bên trong văn phòng được lắp đầu đọc phụ hoặc nút exit, người từ trong phòng đi ra chỉ cần ấn nút exit hoặc đầu đọc phụ là cửa sẽ mở để đi ra.

Dữ liệu chấm của nhân viên mỗi lần ra vào cửa sẽ được phần mềm lưu lại chi tiết thời gian, tạo thành báo cáo kiểm soát ra vào. Thời gian chấm đầu tiên và cuối cùng sẽ được lấy làm thời gian làm việc của nhân viên đó trong ngày.

Như vậy có thể thấy, chỉ là 1 phần mềm chấm công được cài trên máy tính, nhưng đối với từng doanh nghiệp, từng đặc thù và từng nhu cầu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp mà phần mềm chấm công được ứng dụng với những mục địch khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp. Phần mềm chấm công là người bạn không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp hiện đại.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/cac-giai-phap-cham-cong-dac-thu-cho-tung-loai-hinh-doanh-nghiep/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/cac-giai-phap-cham-cong-ac-thu-cho-tung.html

Hiệu quả sử dụng phần mềm chấm công online

Phần mềm chấm công có tác dụng gì? Hiệu quả sử dụng của phần mềm chấm công là gì? 1 số doanh nghiệp điển hình đang sử dụng phần mềm chấm công AZZA. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây .

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

>> Phần mềm quản lý nhân sự online

Hiệu quả sử dụng của phần mềm chấm công

Để tìm hiểu những hiệu quả mà phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp, chúng ta cùng phân tích những tác dụng của phần mềm chấm công.

  • Tiết kiệm chi phí đầu tư, nhân công, nhân sự cho việc quản lý

Phần mềm chấm công cho  phép quản lý nhân viên, thời gian vào ra của nhân viên được tổng hợp và quản lý thông qua phần mềm,  chỉ cần 1 người quản lý chịu trách nhiệm phần mềm là đã có thể thay thế cả 1 bộ phận nhân sự ghi chép thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm đầu tư mua 1 lần là sử dụng được nhiều năm, tiết kiệm chi phí và tiết kiệm nhân sự.

  • Tiết kiệm thời gian chấm công, báo cáo chấm công

Nếu như trước kia chưa có phần mềm chấm công, bộ phận nhân sự có thể mất cả ngày thậm chị cả tuần nếu công ty số lượng nhân viên mới, để tổng hợp lại thời gian đến và về của nhân viên để tính công cuối tháng cho nhân viên. Thời gian tổng hợp vừa mất nhiều công sức, lại mất nhiều thời gian, thì nay phần mềm chấm công đã giải quyết được vấn đề đó

  • Độ chính xác cao mang lại tác dụng chấm công như mong muốn

Vì máy chấm công và phần mềm là máy móc, nên không có sự thiên vị, vì vậy mà độ chính xác cao, tuyệt đối không có thiên vị bất cứ ai. Thời gian làm việc và thể hiện rõ ràng, chính xác tuyệt đối.

  • Nâng cao ý thức trách nhiệm, làm việc của nhân viên, sinh viên

Từ dữ liệu chấm công được báo cáo rõ ràng, chi tiết và chính xác, mà ý thức làm việc và thời gian làm việc của nhân viên cũng có trách nhiệm hơn. Nhân viên ý thức thời gian đến làm việc hơn, có tinh thần làm việc hơn do môi trường làm việc công bằng, khách quan.

Kể tên 1 số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm chấm công AZZA

Digitech đã cung cấp phần mềm chấm công cho rất nhiều doanh nghiệp thuộc các khối doanh nghiệp khác nhau. Có thể kể tên và giải pháp riêng về phần mềm cho từng khối doanh nghiệp như sau.

Dựa vào hình thức kinh doanh hiện nay có thể chia thành 6 khối doanh nghiệp cơ bản như sau

  • Khối văn phòng
  • Khối khách sạn, nhà hàng
  • Khối ngân hàng
  • Khối phân xưởng sản xuất
  • Khối cửa hàng nhiều chi nhánh
  • Khối trường học

Cùng tìm hiểu riêng từng loại hình doanh nghiệp khác nhau để tìm hiểu rõ hơn.

Khối văn phòng

Những doanh nghiệp nằm trong khối văn phòng, đa phần làm việc theo giờ hành chính, các ca nhân viên rõ ràng, không thay đổi ca, luân phiên ca làm việc, nên việc chấm công nhân sự cũng rất dễ dàng.

Việc sử dụng phần mềm chấm công miễn phí đi kèm theo máy TAS-ERP cũng được ứng dụng cho hầu hết những doanh nghiệp thuộc khối văn phòng này.

Phần mềm TAS miễn phí cho phép xuất được những báo cáo chấm công đơn giản như tổng công, đi muộn về sớm, chi tiết công, là đã đáp ứng được nhu cầu quản lý chấm công của những doanh nghiệp khối văn phòng.

Phần mềm miễn phí TAS-ERP đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp khối văn phòng.

1 số doanh nghiệp đang sử dụng như

  • Viện dân số sức khỏe và phát triển
  • Sở nội vụ Vĩnh Phúc
  • Công ty máy biến thế Hà Nội
  • Công ty Boehringer Ingelheim Việt Nam
  • Công ty Tân Thế Kỷ
  • Công ty Đại Quang
  • Công ty truyền thông Nhật Anh
  • Công ty thương mại Hà Thành
  • Nhà hàng lẩu nướng Chen
  • …..

Khối khách sạn nhà hàng

Khối khách sạn nhà hàng là khối đặc thù liên quan đến loại hình kinh doanh là khách sạn, nhà hàng. Vì là khối đặc thù nên những yêu cầu của khối khách sạn nhà hàng đặt ra cũng khác với những khói doanh nghiệp khác, cụ thể như:

–   Máy chấm công có bộ nhớ không cần quá cao. Chỉ cần loại máy có dung lượng từ vài trăm vân tay hoặc thẻ trở lên là được.

–   Phần mềm phải quản lý được ca kíp của nhiều bộ phận. Cũng như của toàn bộ nhà hàng để tính toán công cho nhân viên chính xác.

–   Máy chấm công cũng như phần mềm chấm công phải được hỗ trợ chức năng lấy dữ liệu từ xa. Thông qua internet để có thể sử dụng khi cần quản lý chấm công tập trung về trung tâm.

Dựa trên những nhu cầu của khối khách sạn nhà hàng mà Digitech đã phát triển phần mềm riêng phù hợp với đặc thù riêng của khối khách sạn nhà hàng. Digitech đã triển khai cho khá nhiều các khách sạn lớn trên cả nước như:

  • Khách sạn NOVOTEL SUITES Hà Nội
  • Khách sạn PullMan Hà Nội
  • Khách sạn Novotel Sài Gòn
  • Khách sạn Horison (HongKong – Indonesia)
  • Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội (USA)
  • Khách sạn Hà nội
  • Nhà hàng Triều Nhật
  • Nhà hàng Asahi Hot Pot
  • Nhà hàng Long Đình
  • Nhà hàng Sakura

Khối ngân hàng

Ngân hàng là nơi giao dịch lớn, có các chi nhánh khắp mọi nơi, mặc dù có kế hoạch tổ chức cao và thúc đẩy nhân viên làm việc nhưng giải pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là giải pháp không thể thiếu để giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc. Ngoài ra phần mềm chấm công có thể kiểm soát hoạt động ra vào ngân hàng của nhân viên tạo sự công bằng minh bạch hơn. Từ đó có thể tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian cũng như có cơ chế thưởng phạt hợp lý nhất cho từng nhân viên mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.

Những yêu cầu đặc thù của khối ngân hàng cần ở phần mềm chấm công nói chung và máy chấm công nói riêng

-Tính bảo mật cao không được có trường hợp chấm công hộ nhau

-Nhiều chi nhánh vì vậy cần quản lý dữ liệu tập trung, lấy dữ liệu từ các chi nhánh nhanh chóng

-Đồng bộ hóa hệ thống chấm công và kiểm soát chặt chẽ

Với những nhu cầu đặc thù trên, Digitech cũng đã có những giải pháp phần mềm chấm công đặc thù riêng cho khối ngân hàng và đã triển khai cho 1 số ngân hàng đang sử dụng như

  • Ngân hàng Techcombank
  • Ngân hàng Vietcombank
  • Ngân hàng Eximbank
  • Ngân hàng Viettinbank
  • Ngân hàng Sacombank

Khối sản xuất

Đặc thù của ngành là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

-Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu

-Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn

-Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)

-Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp

Với những nhu cầu đặc thù của khối sản xuất, phần mềm chấm công của Digitech hoàn toàn có thể giải quyết, bằng chứng là Digitech đã triển khai cho rất nhiều doanh nghiệp khối sản xuất như

  • Công ty HANOSIMEX
  • Công ty cổ phần Thép Hòa Phát
  • Công ty cổ phần Năng Lượng Hòa Phát
  • Công ty Nội thất Xuân Hoà
  • Công ty CP May Thái Bình
  • Công ty Inox Hoàng Vũ
  • Tổng công ty Mía đường I
  • Công ty CP Thiết bị bưu điện POSTEF
  • Công ty CP Khoáng sản Hoà Phát
  • Công ty CP Tập đoàn nhựa Đông Á

 

Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

Đối với bài toán này, ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công đặt tại các chi nhánh. Để đảm bảo không thể chấm công hộ cho nhau ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay và mỗi nhân viên chỉ được đăng ký một ngón duy nhất.

Phần mềm quản lý sẽ được cài đặt ở văn phòng công ty, các máy chấm công sẽ được quản lý và tải dữ liệu thông qua mạng internet. Việc kết nối qua lại giữa phần mềm và phần cứng sẽ có 2 mô hình là kết nối chủ động và kết nối thụ động.

Các doanh nghiệp, cửa hàng đang sử dụng phần mềm chấm công đa chi nhánh như:

  • Hệ thống trà sữa Toco toco
  • Hệ thống trái cây sạch Klever Fruits
  • Hệ thống cửa hàng đồ Mẹ và Bé Con Cưng
  • Hệ thống cửa hàng quần áo Canifa
  • Hệ thống phòng tập Gym Citigym

Khối trường học

Đối với bài toán quản lý chấm công khối trường học, yêu cầu bảo mật được đặt lên hàng đầu, do tình trạng sinh viên trốn học, điểm danh hộ, thi hộ, học hộ đang diễn ra phổ biến nên việc chấm công sinh viên trong trường học ngày càng được quan tâm.

Bài toán đặt ra phải đáp ứng những nhu cầu cơ bản

-Bộ nhớ cực lớn, các tiết học liên tục và thường xuyên nên yêu cầu phần mềm có bộ nhớ cực lớn

- Xử lý dữ liệu chấm công nhanh, nhu cầu chấm công số lượng lớn vì vậy yêu cầu thời gian xuất báo cáo chấm công phải nhanh, chính xác

- Bảo mật dữ liệu của từng học sinh, sinh viên, giáo viên

Tuy yêu cầu đặt ra khá cao nhưng phần mềm chấm công của Digitech vẫn hoàn toàn có thể áp dụng được và 1 số trường học đang sử dụng phần mềm chấm công và máy chấm công của Digitech như:

  • Trường đại học Y Hà Nội
  • Trường cao đẳng giao thông vận tải Hồ Chí Minh
  • Trường đại học ngoại thương Hà Nội
  • Học viện Nông Nghiệp Việt Nam

Với những doanh nghiệp thuộc các khối doanh nghiệp khác nhau sử dụng phần mềm chấm công được AZZA cung cấp đều rất hài lòng và tin tưởng lựa chọn, giới thiệu cho những công ty khác cùng lựa chọn phần mềm của AZZA . Đây là niềm tự hào và cũng là động lực để chung tôi phát triển phần mềm ngày càng tốt hơn nữa.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/hieu-qua-su-dung-phan-mem-cham-cong-online/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/hieu-qua-su-dung-phan-mem-cham-cong.html

Giới thiệu về phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công và một phân hệ trong phần mềm quản trị nhân sự AZZA. Để biết được phần mềm chấm công, đầu tiên ta phải nắm rõ được máy chấm công và nguyên lý hoạt động của máy chấm công.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

>> Hiệu quả sử dụng phần mềm chấm công online

>> Các báo cáo phần mềm chấm công

>> Các giải pháp chấm công đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

- Máy chấm công là gì ?

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào / ra của các nhân viên thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ quan, công ty hoặc cửa hàng…
Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.

- Tác dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp?

-Tăng tính hiệu quả cho công việc

Máy chấm công có thời gian nhận diện vân tay/ thẻ từ khá nhanh, khiến thời gian chấm công nhanh, tiết kiệm thời gian chấm công dành cho làm việc, giúp tăng thời gian làm việc, tăng hiểu quả công việc

-Tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

Chấm công bằng máy giúp nhân viên có ý thức hơn, nhân viên cảm thấy được công bằng trong chấm công, không thiên vị

- Ngăn ngừa sai sót, thiếu sót trong việc ứng dụng các quy chế làm việc.
Việc thiên vị cho người này, người kia đã không còn nếu như sử dụng máy chấm công, tất cả mọi người đều như nhau, tránh việc sai xót trong quá trình chấm công, quy chế làm việc, thời gian làm việc được thắt chặt hơn.

- Tăng tính chuyên nghiệp trong tổ chức việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
Văn phòng sử dụng máy chấm công tạo nên tính chuyên nghiệp trong tổ chức, các bán bộ từng phòng ban, nhân viên cảm thấy hài lòng vì đã được công bằng và chuyên nghiệp trong làm việc.

- Văn phòng hiện đại, sang trọng, chuyên nghiệp
Văn phòng sử dụng máy chấm công để chấm công sẽ tạo nên không gian hiện đại, chuyên nghiệp, có tổ chức.

- Tổ chức & quản lý lên báo cáo nhanh chính xác để kịp làm lương cuối tháng
Chấm công nhanh, chấm công chính xác, làm cho việc tổng hợp công và làm lương cuối tháng trở lên nhanh chóng và đơn giản

- Tiết kiệm chi phí cho đầu tư nhân sự
Thông thường để quản lý nhân viên cần cả 1 phòng nhân sự để ghi chép thời gian chấm công, nhưng nay chỉ còn cần 1 người tổng hợp công mà không cần đến cả 1 bộ phận ghi chép công, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm nhân sự, hiệu quả công việc cao

- Tại sao nên sử dụng máy chấm công ?

Máy chấm công mang lại hiệu quả sử dụng cao, chi phí đầu tư ban đầu nhỏ, đem lại hiệu quả công việc cũng như tính thẩm mỹ, hiện đại, sang trọng
Chính vì những lý do trên mà máy chấm công ngày càng được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp, các xí nghiệp, nhà máy, văn phòng, cửa hàng…
Máy chấm công là chỉ là thiết bị ghi nhận thời gian, còn việc tổng hợp công, tính công và xuất báo cáo, là phần việc tiếp theo của phần mềm chấm công.
- Mô hình hoạt động chấm công cơ bản của hệ thống chấm công

- Mô tả hoạt động của hệ thống chấm công.

Máy chấm công được lắp ở bên ngoài văn phòng, cơ quan… nơi nhân viên đến có thể chấm vân tay/thẻ từ để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên.
Phần mềm chấm công được cài đặt lên máy tính. Máy chấm công được kết nối máy tính thông qua đường dây mạng.
Khi dữ liệu chấm công vào/ra của nhân viên được quẹt vào máy chấm công, máy chấm công sẽ đẩy dữ liệu chấm công về phần mềm chấm công được cài trên máy tính.. Phần mềm chấm công sẽ tổng hợp các dữ liệu thu thập được từ máy chấm công và tổng hợp lại thành những báo cáo chấm công và xuất ra dưới dạng file Excel để cán bộ nhân sự có thể dễ dàng biết được thời gian làm việc của từng nhân viên.

- Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công

- Thông tin nhân viên
- Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..
- Thông tin bảo hiểm
- Thiết lập phân chia phòng ban cho nhân viên thuận tiện cho việc quản lý
- Chấm công
- Hệ thống chấm công cho phép phân ca, phân lịch làm việc phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, làm theo ca đêm, các cửa hàng, showroom….
- Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương….
- Kiểm tra trực tiếp bất cứ lúc nào thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên, số lượng nhân viên đi làm tại mọi thời điểm
- Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra
- Hệ thống báo cáo, kiểm tra

Phần mềm cho phép xuất báo cáo bất kỳ trong khoảng thời gian bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc bộ phận phù hợp với mục đích làm báo cáo, kiểm tra thông tin từng đối tượng nhân viên

- Bảng chi tiết chấm công có thể hiện tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, công tác, nghỉ ốm…….
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng chấm công theo tháng
- Bảng phân ca theo tháng
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo làm thêm tháng
- Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
- Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
- Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo vào ra
- Danh sách nhân viên
- Bảng phân ca làm việc
- Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu
Có thể kiểm tra số lượng nhân viên hiện đang làm việc, những nhân viên chưa đến làm, nhân viên xin nghỉ phép, nhân viên đi muộn… bất cứ lúc nào

- Tiện ích khác:
- Phần mềm chấm công cho phép phân quyền sử dụng phần mềm cho từng người để phù hợp với chức năng và quyền hạn phù hợp của từng người trong bộ phận.
Ví dụ
Giám đốc là Admin là người có thể sửa tất cả mọi thời gian làm việc, chức vụ từng nhân viên, thời gian nghỉ cho từng nhân viên.
Trưởng phòng nhân sự được phép thêm, bớt, sửa, xóa thông tin nhân viên
Nhân viên phòng nhân sự được phép xuất báo cáo chấm công dưới dữ liệu chấm công đã có

- Các cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công được cài lên máy tính. Máy tính sẽ được kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu chấm công, từ đó thông qua phần mềm chấm công mà xuất được các báo cáo chấm công.
Từ máy chấm công, có rất nhiều cách để đẩy dữ liệu về máy tính, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà lựa chọn những cách kết nối khác nhau

- Máy chấm công kết nối với với máy tính thông qua mạng TCP/IP

Kết nối qua chuẩn kết nối TCP/IP là cách thông dụng nhất được sử dụng hiện nay. Sử dụng dây mạng kết nối trực tiếp từ máy chấm công đến Switch mạng. Máy chấm công cài máy tính được kết nối mạng, có thể lấy dữ liệu chấm công bất cứ lúc nào

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua USB

Đối với 1 số doanh nghiệp hiện đại, đã cố định đường dây mạng mà không muốn phải lắp thêm đường dây mạng kết nối từ máy chấm công đến Swtich mạng. tránh mất thẩm mỹ có thể sử dụng cách lấy dữ liệu thông qua USB.
Đa phần những máy chấm công hiện nay đều có cổng kết nối USB để lấy dữ liệu rất tiện dụng. Bất cứ khi nào muốn lấy dữ liệu chấm công, chỉ cần cắm USB vào máy chấm công để lấy dữ liệu, sau đó tải dữ liệu đã lấy vào máy tính là có thể xuất được báo cáo chấm công đơn giản

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua mạng Wifi

Một cách khác thay cho việc chấm công dùng đường dây mạng, có thể lấy dữ liệu thông qua mạng Wifi. Tuy nhiên không nhiều máy chấm công có tích hợp chức năng này. Và đường truyển Wifi đôi khi cũng chậm, nếu không bắt buộc thì nên dùng đường dây mạng vẫn là cách phù hợp nhất

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua cổng kết nối RS485/232

Lấy dữ liệu thông qua cổng kết nối RS232/485 cũng là 1 cách để lấy dữ liệu chấm công. Tuy nhiên nếu dùng các này, doanh nghiệp cần có Convester chuyển đổi tín hiệu từ RS232/485 sang TCP/IP. Khá phức tạp và tốn kém. Vì vậy, tuy cũng là 1 cách nhưng lại không được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Qua bài viết, mong rằng quý khách hàng đã hiểu thêm về máy chấm công cũng như phần mềm chấm công để có thể lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp mình.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/gioi-thieu-ve-phan-mem-cham-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/gioi-thieu-ve-phan-mem-cham-cong.html

Các báo cáo phần mềm chấm công

Nếu đã tìm hiểu về phần mềm chấm công thì các báo cáo của phần mềm chấm công sẽ xuất ra như thế nào ? Phần mềm chấm công bao gồm những báo cáo gì? Chắc chắn là câu hỏi mà bạn đặt ra tiếp theo, vậy thì tại sao không đọc bài viết dưới đây để nắm rõ hơn và giải đáp những thắc mắc trên của bạn.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

Đặc thù của phần mềm chấm công đối với từng khối ngành nghề khác nhau

Doanh nghiệp cũng có nhiều doanh nghiệp khác nhau, đối với từng ngành nghề khác nhau mà nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công cũng khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau

  • Khối văn phòng

Phần mềm chấm công tương đối đơn giản, các báo cáo chấm công đa phần là các báo cáo tổng hợp công, đi muộn về sớm, tổng công, nghỉ phép đơn giản hầu như phần mềm chấm công miễn phí đã có thể đáp ứng được nhu cầu chấm công

  • Khối khách sạn

Đặc điểm của khối khách sạn là ca làm việc không cố định. Vì vậy bảng phân ca, phân bố bộ phận theo ca, các báo cáo cần linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu chấm công nhiều ca khác nhau

  • Khối nhà máy, phân xưởng sản xuất

Các nhà máy, phân xưởng sản xuất có đặc điểm là tăng ca thường xuyên, thời gian làm thêm vì vậy báo cáo chấm công cũng cần để ý đến những báo cáo thêm này

  • Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng nhiều chi nhánh, số lượng nhân viên mỗi chi nhánh tuy không nhiều, quản lý riêng lẻ từng chi nhánh, chấm công rất dễ dàng, tuy nhiên cần để ý đến tổng hợp những dữ liệu chấm công từ các chi nhánh đó tập trung về 1 địa điểm.

Các báo cáo chấm công của phần mềm miễn phí

Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.

Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ dưới dạng file Excel. Những báo cáo cơ bản mà phần mềm chấm công miễn phí AZZA có thể  xuất ra như :

  • Bảng chấm công chi tiết
  • Bảng chấm công theo tháng
  • Bảng phân ca theo tháng
  • Báo cáo đi muộn về sớm
  • Báo cáo làm thêm tháng
  • Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
  • Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
  • Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
  • Báo cáo vắng mặt
  • Báo cáo vào/ra
  • Danh sách nhân viên

Các báo cáo chấm công của phần mềm tính phí

Do nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công của các doanh nghiệp, các khối doanh nghiệp là khác nhau mà những mẫu báo cáo của phần mềm miễn phí chưa thể đáp ứng hết được những mấu báo cáo đặc thù của từng doanh nghiệp khác nhau, vì vậy phần mềm tính phí ra đời để giải quyết những nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, những nhu cầu đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp và của từng công ty yêu cầu.

Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo theo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí AZZA thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như

  • Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ
  • Đăng ký nhiều ca làm việc trong ngày, ca hai ngày
  • Gán ca làm việc cố định cho nhân viên trên chức năng đăng ký ca, nhập ca từ Excel, đăng ký trực tiếp trên lưới
  • Khai báo ngưỡng thời gian ban ngày, ban đêm, ngưỡng đi muộn về sớm, quy định làm thêm...
  • Khai báo ngày lễ, các hệ số làm ngày lễ
  • Quản lý các trường hợp bất thường: mất thẻ, quên quẹt thẻ. Ghi chú lại các thao tác nhập liệu bằng tay
  • Thông báo các lỗi quẹt thẻ cho người sử dụng các lỗi phổ biến: quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, dữ liệu quẹt thẻ không đúng ca làm việc
  • Chu kỳ xoá và tải dữ liệu
  • Cho phép người sử dụng tự cấu hình tùy chọn thông tin xuất ra báo cáo, tùy chọn ngôn ngữ hiển thị trên báo cáo…
  • Quản lý ca cố định, theo chu kỳ hoặc ca thay đổi bất kỳ
  • Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi
  • Và 1 số mẫu báo cáo đặc thù theo quy định của từng khối doanh nghiệp

Các phân hệ mở rộng từ chấm công

Từ các báo cáo cũng như chức năng của phần mềm chấm công, chúng tôi đã phát triển thêm những phân hệ, mô hình mở rộng để quản lý các chức năng khác nhau, đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của doanh nghiệp

  • Quản lý xuất ăn công nghiệp

Cũng từ những thiết bị và phần mềm cơ bản, quản lý xuất ăn công nghiệp cũng sử dụng máy chấm công, được kết nối với máy in bill để in ra phiếu ăn, phần mềm được cài lên máy tính để quản lý có thể xuất được những báo cáo cơ bản như

  • Báo cáo chi tiết ăn từng ngày
  • Báo cáo tổng hợp xuất ăn
  • Báo cáo chi tiết tháng
  • Báo cáo tổng hợp số xuất ăn bộ phận theo ngày
  • Báo cáo tổng hợp theo tháng
  • Quản lý bãi đỗ xe

Quản lý bãi đỗ xe trong các toàn chung cư, siêu thị đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi, máy chấm công ở đây thường được chọn là máy quét thẻ từ, được kết nối với hệ thống camera đặt sẵn cửa ra vào. Phần mềm được cài lên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như

  • Báo cáo số lượng xe vào/ra.
  • Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.
  • Phát hiện biển số xe bị ăn cắp
  • Phát hiện thẻ bị mất hoặc bị ăn cắp
  • Quản lý gửi theo tháng hay những xe đặc biệt
  • Quản lý bể bơi

Quản lý bể bơi ở các chung cư, khu vui chơi cũng lựa chọn nhưng thiết bị chấm công nhưng lựa chọn những máy chấm công chống thấm nước, kết nối với phần mềm cài trên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như

  • Báo cáo số lượng lượt vào/ ra
  • Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.
  • Quản lý bơi theo tháng, quý, năm
  • Quản lý nhân viên, huấn luyện viên
  • Quản lý phòng tập gym

Nhu cầu sử dụng phồng tập gym ngày nay cũng được ứng dụng khá phổ biến, trong đó máy chấm công và phần mềm cũng được ứng dụng để quản lý. Phần mềm cài trên máy tính có thể xuất được các báo cáo cơ bản như

  • Quản lý thông tin hội viên
  • Báo cáo số lượt ra vào theo từng ngày
  • Báo cáo tổng số lượt ra vào theo tháng, quý
  • Quản lý hội viên đăng ký theo tháng, quý, năm
  • Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.

Đối với từng phần mềm khác nhau mà các báo cáo chi tiết xuất ra cũng khác nhau, để đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công của từng doanh nghiệp. Digitech đã phát triển mở rộng rất nhiều hình thức quản lý để đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết này các bạn đã nắm được cơ bản các mẫu báo cáo cho từng loại phần mềm khác nhau để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong.html

Giới thiệu tổng quan về hệ thống chấm công trong phần mềm nhân sự AZZA

- Giới thiệu về phần mềm chấm công

• Máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào thực tế của nhân viên được thể hiện trên thiết bị
• Tác dụng của máy chấm công trong thực tế
-. Máy chấm công ghi nhận thời gian ra vào chính xác của nhân viên, từ đó rút ngắn thời gian chấm công nhân viên
-  Dữ liệu chấm công được thể hiện trên máy chấm công chính xác, không thiên vị
-  Tiết kiệm chi phí nhân sự. Mua máy chấm công có thể thay thế bộ phận nhân sự
-  Mang lại không gian văn phòng sang trọng, hiện đại
-  Tăng ý thức đến làm việc của nhân viên

Giới thiệu hệ thống chấm công

• Tại sao nên sử dụng máy chấm công?

Bởi những lợi ích mà máy chấm công mang lại trên mà máy chấm công ngày càng được ứng dụng nhiều trong thực tế, là thiết bị không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp. Việc sử dụng máy chấm công đã là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện đại.

Phần mềm chấm công dùng để làm gì?
Vì máy chấm công chỉ là thiết bị ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên. Muốn tổng hợp những dữ liệu thời gian đó thành những báo cáo chi tiết, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp thì cần có phần mềm chấm công.

• Cách kết nối phần mềm chấm công với máy chấm công
Phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Máy tính được kết nối với máy chấm công thông qua đường dây mạng. Khi dữ liệu chấm công đã được tải về máy tính, thông qua phần mềm chấm công, các dữ liệu sẽ được tổng hợp và phân tích thành các báo cáo chi tiết tùy theo chức năng của phần mềm chấm công mà xuất thành những báo cáo doanh nghiệp cần dưới dạng file Excel.

• Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công
-Thông tin nhân viên
- Chấm công nhân viên, tổng thời gian đến làm việc của nhân viên
- Phân ca làm việc
- Đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản…
- Biết được tổng số nhân viên thời điểm hiện tại, số nhân viên nghỉ thời điểm hiện tại

• Các cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm chấm công
- Máy chấm công kết nối với với máy tính thông qua mạng TCP/IP
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua USB
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua mạng Wifi
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua cổng kết nối RS485

Xem thêm >> Giới thiệu về phần mềm chấm công

- Chức năng của phần mềm chấm công

• Phần mềm chấm công đem lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp
- Quản lý tổng thể nhân viên trong công ty
- Quản lý chi tiết từ thông tin nhân viên, thời gian làm việc, thử việc, thuyên chuyển công tác…
- Phần mềm linh động, chuyển biến tùy theo thực trạng nhân viên
- Tiết kiệm thời gian quản lý
- Nhập/ xuất dữ liệu nhanh, chính xác, dễ dàng
- Lưu trữ và bảo mật thông tin tuyệt đối

Chức năng hệ thống chấm công• Vì sao cần phải dùng phần mềm chấm công ?
Phần mềm chấm công là thiết bị tổng hợp công dựa trên dữ liệu ghi nhận từ máy chấm công. Nếu không sử dụng phần mềm chấm công thì máy chấm công cũng không còn ý nghĩa. Vì những lợi ích mà phần mềm chấm công mang lại, nên phần mềm chấm công ngày càng được ứng dụng phổ biến hiện nay.

• Những phần mềm chấm công cơ bản hiện nay
- Phần mềm chấm công online
Phần mềm chấm công online cho phép quản lý và lấy dữ liệu từ xa. Bất cứ ở đâu, bất cứ nơi nào đều có thể lấy dữ liệu chấm công. Quản lý dù không có mặt ở văn phòng cũng có thể biết được thời điểm hiện tại có bao nhiêu nhân viên đang làm việc, bao nhiêu nhân viên đi làm muộn…
- Phần mềm chấm công offline
Phần mềm được cài trực tiếp trên máy tính tại văn phòng cho phép tổng hợp công của nhân viên tại mọi thời điểm. nhưng chỉ trên máy tính đã cài phần mềm và được kết nối.

Xem thêm >> Chức năng của phần mềm chấm công

- Các báo cáo chấm công

• Đặc thù của phần mềm chấm công đối với từng khối ngành nghề khác nhau
Đối với từng khối ngành nghề khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau
- Khối văn phòng
- Khối khách sạn
- Khối nhà máy, phân xưởng sản xuất
- Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

[caption id="attachment_2540" align="alignnone" width="806"] Báo cáo phần mềm chấm công[/caption]

• Các báo cáo chấm công của phần mềm miễn phí
Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.
Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ cho 1 doanh nghiệp cơ bản như
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng chấm công theo tháng
- Bảng phân ca theo tháng
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo làm thêm tháng
- Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
- Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
- Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo vào/ra
- Danh sách nhân viên

• Các báo cáo chấm công của phần mềm tính phí
Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí TAS-ERP thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như :

- Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ
- Thông báo các lỗi quẹt thẻ cho người sử dụng các lỗi phổ biến: quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, dữ liệu quẹt thẻ không đúng ca làm việc
- Chu kỳ xoá và tải dữ liệu
- Quản lý ca cố định, theo chu kỳ hoặc ca thay đổi bất kỳ
- Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi
- Và 1 số mẫu báo cáo đặc thù theo quy định của từng khối doanh nghiệp

• Các phân hệ mở rộng từ chấm công
- Quản lý xuất ăn công nghiệp
- Quản lý bãi đỗ xe
- Quản lý bể bơi
- Quản lý phòng tập gym
- Quản lý sân bóng đá mini

- Các giải pháp đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

• Dựa theo tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo số lượng nhân viên, có thể chia doanh nghiệp làm 3 loại.
- Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên
- Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên
- Doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên

• Chấm công đa điểm cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh
• Quản lý suất ăn công nghiệp kết hợp chấm công
• Quản lý điểm danh học sinh, sinh viên
• Kiểm soát ra vào kết hợp chấm công.

- Hiệu quả mà phần mềm chấm công mang lại và 1 số các doanh nghiệp đang sử dụng

• Phần mềm chấm công đã mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm nhân sự
- Độ chính xác cao
- Nâng cao ý thức nhân viên
- Dữ liệu tổng hợp ra chính xác, không thiên vị

• Kể tên 1 số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của Digitech
- Khối văn phòng
- Khối khách sạn, nhà hàng
- Khối ngân hàng
- Khối phân xưởng sản xuất
- Khối cửa hàng nhiều chi nhánh
- Khối trường học

Xem thêm >> Hiệu quản khi sử dụng phần mềm chấm công


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/gioi-thieu-tong-quan-ve-he-thong-cham-cong-trong-phan-mem-nhan-su-azza/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/gioi-thieu-tong-quan-ve-he-thong-cham.html

Thứ Sáu, 22 tháng 3, 2019

Lợi ích của phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế trong phần mềm nhân sự

Phần mềm nhân sự hiện nay đang là phần mềm được nhiều đơn vị , doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này có rất nhiều phân hệ và phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế giúp ích nhiều nhất trong công tác quản lý nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu về lợi ích của phần mềm này trong công tác quản lý nhân sự của các doanh nghiệp.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

>>Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Những khó khăn trong công tác tính lương, bảo hiểm và thuế

Để doanh nghiệp phát triển nhất thì công tác quản lý nhân sự đang là công việc quan trọng nhất. Bởi nhân tố con người đóng vai trò rất quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Công tác quản lý nhân sự cũng là công tác gặp nhiều khó khăn nhất. Làm sao để quản lý doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên mà vẫn đảm bảo cân băng lợi ích giữa người lao động và chủ doanh nghiệp.

Vấn đề tiền lương chính là một trong những vấn đề khó khăn nhất trong quản lý nhân sự. Trước kia các cán bộ nhân sự phải rất đau đầu mỗi kỳ tính lương cho nhân viên. Lúc đó họ phải dò bảng chấm công, tính toán việc nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ không lý do. Chưa kể một số doanh nghiệp còn có nhiều công nhân thì vấn đề ca, kíp rất phức tạp.

Tiếp đó là dựa vào hiệu quả công việc mà tính toán lương cho công bằng. Đối với những doanh nghiệp tính hiệu quả công việc bằng KPI hay số lượng sản phẩm thì việc thống kê cho chính xác cũng rất đau đầu. Đối với những doanh nghiệp không có chỉ tiêu đánh giá chính xác thì công tác đánh giá khó có thể chính xác được.
Cuối cùng là việc áp dụng các công thức để tính toán đôi khi cũng không thể hoàn toàn chính xác được. Ở các doanh nghiệp việc các nhà lãnh đạo phân loại năng lực và cân nhắc tăng lương cho các cán bộ cũng là một vấn đề khó khăn.

Việc tính toán bảo hiểm cho các cán bộ nhân viên cũng là một việc rất đau đầu. Có rất nhiều mục mà người lao động và doanh nghiệp phải đóng, việc tính toán chính xác cũng rất khó. Việc tính thuế thu nhập cá nhân thì phải tính toán xem xét người phụ thuộc, lương tính thuế. Những chính sách thuế và bảo hiểm này lại phải liên tục cập nhật chính sách của nhà nước. Nếu như không nắm được các thông tin cơ bản về luật pháp và quy định tiền lương thì chắc chắn sẽ khiến vấn đề này trở thành một rắc rối lớn.

Và nếu tính toán sai lương, bảo hiểm, thuế thì sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và rất có thể sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Đồng thời sẽ khiến cho môi trường của doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp và gây mất đoàn kết trong doanh nghiệp. Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp đánh mất người tài và gây ảnh hưởng lớn đến phát triển của công ty.

Phần mềm nhân sự Digitech

Giải pháp giải quyết khó khăn trong tính lương, thuế, bảo hiểm

Khó khăn trong công tác tính lương, bảo hiểm, thuế khiến các cán bộ nhân sự rất đau đầu và cảm thấy áp lực trong công việc. Phòng nhân sự cũng phải cần nhiều nhân sự hơn để giải quyết hết các vấn đề về nhân sự. Và như thế doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều chi phí hơn để quản lý nhân sự. Chính vì thế rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm nhân sự.

Trong phần mềm nhân sự có rất nhiều phân hệ trong đó có phân hệ tính lương, bảo hiểm và thuế. Phân hệ này giúp viêc tính toán lương, bảo hiểm, thuế được đơn giản hơn. Phân hệ này có chức năng như sau:

+ Tự động sử dụng dữ liệu về thông tin cá nhân của nhân viên phục vụ cho việc tính lương.

+ Dựa vào bảng tổng hợp chấm công mà phần mềm tự động tính lương làm thêm giờ cho nhân viên.

+ Đồng thời cũng cập nhật những khoản phạt theo quy định của doanh nghiệp. Đó là những khoản như đi muộn, về sớm, vi phạm kỷ luật, làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp…

+ Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên

+ Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên

+ Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh

+ Khi đã hoàn thành bảng lương thì phần mềm sẽ tự động gửi bảng lương cho nhân viên.

+ Bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ vì thế việc tính toán bảo hiểm trở nên chính xác hơn.

+ Tự động cập nhật các quy định mới nhất của Nhà nước về biểu tính thuế TNCN cho từng loại đối tượng, các khoản giảm trừ, miễn thuế, các quy định về mức lương tối thiểu, và tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc. Đồng thời cũng cập nhật các thay đổi về cách tính các khoản bảo hiểm, khấu trừ.

+ Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế

Một số phần mềm nhân sự có phân hệ tiền lương, bảo hiểm và thuế được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Phân hệ tiền lương, tính thuế, bảo hiểm quả là một phần quan trọng trong phần mềm nhân sự. Và nó cũng giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều phần mềm nhân sự phổ biến trên thị trường có phân hệ tiền lương, bảo hiểm và tính thuế rất tốt. Sau đây là một số phần mềm được sử dụng phổ biến:

Phần mềm Azza

Đây là phần mềm nhân sự giúp đơn giản hóa các nghiệp vụ quản lý nhân sự- chấm công- tiền lương. Đặc biệt là vấn đề tính tiền lương, bảo hiểm và thuế được phần mềm tính toán nhanh chóng và chính xác nhất.
Ngoài ra phần mềm là một hệ thống mở vì thế có thể mở rộng thêm các phân hệ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm còn cho phép làm việc trên nền tảng web vì thế các nhà lãnh đạo có thể kiểm tra các hoạt động nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra việc kiểm tra tình hình nhân sự hay truy xuất các loại báo cáo cũng có thể thực hiện ở bất kỳ nơi nào và ở đâu.

Phần mềm FTS HRM

FTS HRM là hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý nhân sự & tiền lương được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này là một phần mềm đóng gói được phát triển cho mọi loại hình doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau. Vì thế giải quyết được rất nhiều vấn đề trong quản lý nhân sự.
Phần mềm này có thể giải quyết các vấn đề về giờ giấc làm việc của nhân viên chính vì thế việc tính lương, bảo hiểm và thuế cũng được phần mềm thực hiện một cách nhanh chóng. Việc tính toán lương được thực hiện tự động chính vì thế tránh được sai sót trong quá trình tính lương, bảo hiểm. Giúp ích cho việc tính toán thưởng và chế độ cho nhân viên cũng đảm bảo thực hiện tốt hơn.
Ngoài ra phần mềm còn là hệ thống quản trị nhân sự toàn diện khi có thêm rất nhiều phân hệ khác như chấm công, quản lý tuyển dụng, đào tạo…

Phần mềm nhân sự Digitech

Đây là một phần mềm có phân hệ tính lương, bảo hiểm và thuế rất tốt. Những công việc tính toán được phần mềm thực hiện tự động. Đồng thời phần mềm còn tự động cập nhật những thay đổi trong chính sách của nhà nước để tính toán cho chính xác. Nhân viên có thể xem bảng tính lương, bảo hiểm, thuế trên các thiết bị di động. Vì thế tránh được việc sai sót dẫn đến việc người lao động cũng như doanh nghiệp bị thiệt hại. Đồng thời cũng đảm bảo tính minh bạch, tạo môi trường làm việc thoải mái hơn trong doanh nghiệp.
Trên đây là những lợi ích mà phân hệ tiền lương, bảo hiểm và tính thuế của phần mềm nhân sự. Đây quả là một phân hệ quan trọng và giúp ích rất nhiều để các cán bộ nhân sự giảm bớt gánh nặng công việc.


Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/loi-ich-cua-phan-he-tinh-luong-bao-hiem-thue-trong-phan-mem-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/loi-ich-cua-phan-he-tinh-luong-bao-hiem.html

Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Dù cho các công ty kinh doanh theo loại hình gì, có quy mô như thế nào thì yếu tố con người cũng đều rất quan trọng. Và để quản lý nhân sự một các hiệu quả thì có rất nhiều nơi đã sử dụng phần mềm nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu thêm về việc quản lý cũng như phần mềm quản lý nhân sự trong bài viết sau.

>> Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự

>> Những lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là gì? Tầm quan trọng của quản lý nguồn nhân sự trong các công ty.

Ngày nay các công ty đang rất chú trọng công tác quản lý nhân sự. Bởi vì có quản lý được nguồn nhân sự tốt thì mới đảm bảo sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn đã biết quản lý nhân sự là gì và tầm quan trọng của nó như thế nào chưa?

Quản lý nhân sự là việc khai thác sử dụng hiệu quả và phù hợp các nguồn nhân lực của một doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự là một việc mà người lãnh đạo cần phải chú trọng bởi nó có tầm quan trọng rất lớn.
Quản lý nhân sự còn giúp việc sàng lọc chọn lựa nhân viên cho từng vị trí được chính xác hơn. Với công tác này thì những nhân viên sẽ có thể phát triển kỹ năng của mình ở những bộ phận thích hợp. Vì thế hiệu quả công việc của những nhân viên sẽ được nâng cao hơn. Dựa vào đó mà có quá trình đào tạo hay tuyển dụng một cách hợp lý.
Việc sử dụng nguồn lực cũng sẽ không khiến các nhà lãnh đạo đau đầu, tránh được những sai sót trong công tác quản lý, tuyển dụng nhân viên. Đồng thời cũng giảm thiểu được sự phí phạm nguồn lực trong công ty hay bị mất những nhân viên giỏi do đánh giá không chính xác. Giữ được những người tài giỏi thì việc lập kế hoạch đào tạo những lớp kế cận trong tương lai cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Quản lý nhân sự quan trọng đến như vậy nhưng làm sao quản lý nhân sự được dễ dàng nhất? Chắc chắn nằm ở nhà lãnh đạo tài tình. Tuy nhiên để mọi việc được dễ dàng hơn thì việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cũng rất cần thiết.

Phan mem nhan su azza

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một phần mềm được sử dụng để giúp công tác quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn. Phần mềm này là sự kết hợp của các hệ thống và quy trình quản lý, kết nối nguồn nhân lực, công nghệ thông tin thông qua phần mềm máy tính.
Phần mềm quản lý nhân sự đang ngày càng khẳng định được vai trò của mình ở nhiều công ty với loại hình kinh doanh khác nhau và quy mô khác nhau. Nó giúp việc quản lý những vấn đề của nhân viên như thời gian làm việc, việc chấm công, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép được dễ dàng hơn.
Từ đó những người quản lý nhân sự có thể đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời làm các báo cáo được dễ dàng hơn. Nhờ có phần mềm này ban lãnh đạo của các công ty cũng có thể nắm rõ được toàn bộ thông tin và hồ sơ quan trọng của các nhân sự trong công ty. Việc này giúp các công ty tiết kiệm được thời gian điều hành nhân sự và đưa ra các quyết định về nhân sự cũng chính xác hơn.

Thông tin chung về những loại phần mềm nhân sự hiện nay

Chính vì phần mềm này có vai trò rất quan trọng như vậy cho nên rất nhiều công ty đã sử dụng nó. Bởi vậy các công ty thiết kế phần mềm cũng cho ra đời rất nhiều loại phần mềm.Và sau đây là thông tin chung về các loại phần mềm cơ bản:
Phần mềm nhân sự miễn phí: Đây là phần mềm rất phổ biến và bạn có thể rất dễ tìm thấy những phần mềm này trên mạng. Với phần mềm này bạn sẽ có thể tiết kiệm được chi phí và cũng có thể tìm thấy dễ dàng trên các trang mạng. Tuy nhiên những phần mềm này sẽ không có nguồn gốc rõ ràng. Nó có thể là một sản phẩm của những thực tập viên, hay một phần mềm được đưa ra thử nghiệm. Và nếu bạn sử dụng phần mềm này rất có thể bạn sẽ gặp những rủi ro như phần mềm ngừng hoạt động không rõ lý do hoặc mất hết dữ liệu.

Phần mềm nhân sự đóng gói: Đây là phần mềm nhân sự được các nhà cung cấp nghiên cứu và sản xuất ra phục vụ nhu cầu thực tế của một số doanh nghiệp. Phần mềm này có ưu điểm là có thể áp dụng cho rất nhiều công ty. Đồng thời các công ty thuộc nhiều lĩnh vực đều có thể sử dụng phần mềm này. Thời gian triển khai phần mềm đóng gói nhanh và không tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu.Tuy nhiên do được lập trình phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng vì thế có những khó khăn trong quản lý nhân sự không được giải quyết một cách triệt để.

Phần mềm nhân sự đặt hàng theo yêu cầu. Đúng như cái tên của phần mềm, nó sẽ được một công ty đặt hàng theo đặc điểm và lĩnh vực của công ty đó. Và vì thế nó sẽ giải quyết tốt hơn những vấn đề khó khăn của các doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng nếu có nhu cầu nâng cấp phần mêm cũng dễ dàng hơn. Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ mất thời gian chờ đợi thiết kế và giá thành phần mềm này sẽ cao hơn so với các loại phần mềm khác. Vì thế loại phần mềm này sẽ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và có nhiều chi nhánh.

Trên thị trường có những loại phần mềm quản lý nhân sự nào?

Có rất nhiều phần mềm được viết trên các nền tảng khác nhau, viết cho các đối tượng khác nhau. Vì thế bạn có thể tìm hiểu và chọn loại phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Sau đây là một số phần mềm thường được các công ty sử dụng:

Phần mềm HRM Pro: Đây là phần mềm do công ty TNHH phần mềm Hoàng Hà phát hành. Phần mềm này tập trung vào việc quản lý nhân viên. Do đó phần mềm này có chức năng lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban, chức hànhvụ khác nhau được. Đồng thời cũng giúp lãnh đạo có những quyết định nhân sự đúng đắn nhất, giữ được người tài và đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.

Phần mềm AZZA HRM Online: Đây là một phần mềm cung cấp một hệ thống báo cáo đa dạng và khá đầy đủ về nhân lực công ty. Giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định về nhân sự một cách chính xác nhất. Việc sử dụng phần mềm này cũng rất đơn giản bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản online là có thể quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm HR-ERP: Đây là phần mềm do công ty Digitech phát hành. Phần mềm này có bản miễn phí và bản đóng gói. Phần mềm này được rất nhiều công ty với loại hình kinh doanh khác nhau sử dụng. Phầm mềm này giúp cung cấp đầy đủ bảng biểu, quản lý hồ sơ cá nhân, bảng chấm công hàng tháng.

Phần mềm TAS-ERP: Phần mềm này thực sự giúp những người làm công tác nhân sự giải quyết triệt để các vấn đề nhân sự. Những phần hành như lương, chấm công, đào tạo, tuyển dụng được thực hiện rất hiệu quả. Thậm chí phần mềm này còn đưa ra những thống kê về hiệu quả công việc KPI vì thế doanh nghiệp có thế nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự.

Trên đây là thông tin về việc quản lý nhân sự và tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự. Thời đại công nghệ thông tin rất nhiều việc được thực hiện đơn giản hơn. Phần mềm nhân sự cũng vậy nó giúp ích rất nhiều trong việc quản lý nguồn lực con người.


Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed https://azza.vn/quan-ly-nhan-su-la-gi-the-nao-la-phan-mem-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/quan-ly-nhan-su-la-gi-nao-la-phan-mem.html